Il fut un temps où tous les candidats qui ont demandé une position ouverte ont reçu une lettre accusant réception de leur curriculum vitae et les documents de demande, ainsi qu`une lettre de refus quand ils ne sont pas choisis pour le travail. Avec l`invention du courrier électronique, il est devenu beaucoup plus facile de postuler pour un emploi, et les gestionnaires d`embauche se sont trouvés bombardés de curriculum vitae. Bien que ce système possède ses traits positifs, il rend beaucoup plus difficile de répondre à chaque candidat personnellement. Pourtant, il y a certains candidats qui méritent une réponse personnelle lorsqu`ils ne sont pas choisis pour un emploi.
Décidez quel emploi les candidats que vous prévoyez de dire ne pas faire le travail. Les chances sont, vous n`avez pas le temps de laisser tous les candidats qui ont envoyé un CV savent qu`ils ne reçoivent pas le travail. Vous auriez pu milliers reçues. Limiter les personnes que vous contactez à ceux qui ont parlé avec quelqu`un pour une entrevue téléphonique ou une entrevue en personne.
Évitez d`envoyer une lettre ou un courriel pour dire à quelqu`un qu`il n`a pas obtenu un emploi. Si un candidat a pris le temps de parler avec quelqu`un dans l`entreprise, il mérite une réponse verbale de vous.
Créer un script pour laisser les candidats savent qu`ils ne reçoivent pas un emploi. Le but principal pour cela est de le faire approuver par le service juridique de votre entreprise. Le script doit avoir un format, mais laisser la place pour personnaliser un peu pour chaque candidat, comme l`ajout de quelque chose de positif à son sujet pour adoucir le coup.
Appelez les candidats pour leur faire savoir qu`ils ne sont pas choisis pour un emploi avec votre entreprise. Cela montre que vous appréciez le temps du candidat et êtes prêt à lui montrer le respect. Comment vous traitez les candidats est le reflet de la politique de votre entreprise.
