Comment écrire un nouveau mémo employé
Une nouvelle note de service de l`employé sert à informer le personnel de votre organisation au sujet d`un nouveau…
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Les nouveaux employés dans une organisation peuvent se sentir anxieux dans un environnement qui est tout à fait différent d`un lieu de travail précédent. Un employé doit être en mesure d`obtenir rapidement un sentiment de son environnement, la structure de surveillance et ses attentes professionnelles afin de bien performer dès le début. Une orientation des employés structuré peut aider à tirer le meilleur parti de ses premières semaines d`emploi.
Orientez le nouvel employé à l`environnement, il va travailler dans. Présentez-lui à son superviseur, si elle est pas, et à ses collègues. Montrez-lui comment se rendre à des domaines spécifiques de son poste de travail, tels que la salle d`alimentation, les zones de machines de bureau et la salle de pause. S`il travaille à l`extérieur, lui montrer les motifs et les zones où il peut trouver les outils dont il a besoin. Vous trouverez peut-être intelligent pour attribuer à votre nouvel employé un mentor, alors il peut aller à quelqu`un avec des questions plus tard sans se sentir comme s`il dérange collègues. Donnez votre nouvel employé un cahier et un stylo pour qu`il puisse prendre des notes sur les noms, les lieux ou toute autre chose qui pourrait l`aider plus tard.
Orientez le membre du personnel à la sécurité dans son nouvel environnement, ainsi que les politiques et procédures de l`entreprise. Montrez-lui les opérations de l`installation, les escaliers, les voies de sortie et les machines de bureau. Donnez-lui un classeur ou une liste des règles de sécurité, consultez votre programme de sécurité, et lui montrer où votre trousse de premiers soins d`urgence est situé. Il est également une bonne idée de fournir le nouveau membre du personnel aux procédures d`urgence, telles que la façon de sortir de l`immeuble en cas d`incendie. Une grande partie de ces informations peuvent également être fournies dans un manuel de l`employé, ainsi que d`autres informations essentielles telles que le temps de vacances, les codes vestimentaires, les règlements de congé de maladie, et d`autres politiques et procédures.
Assurez-vous que votre membre du personnel est non seulement orienté vers ses tâches, mais aussi pour l`ambiance que vous souhaitez promouvoir votre entreprise. Assurez-vous qu`il sait ce qu`on attend de lui en ce qui concerne la production de travail, et qu`il a tous les outils dont il a besoin pour obtenir son travail. Parlez avec votre membre du personnel sur ce que votre vision de l`entreprise est, et ce que vous attendez de lui en ce qui concerne la promotion de l`ambiance que vous voulez dans votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise projette une image décontractée, expliquer que le membre du personnel, et lui faire savoir que si vous vous attendez à un travail bien fait, vous voulez aussi lui apprendre à connaître ses collègues et d`avoir du plaisir. Si votre entreprise favorise une plus "boutonné" image, lui expliquer quels types de comportement que vous attendez de projeter cette image.
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