Une des choses les plus importantes à comprendre au sujet de la négociation d`un contrat de relations publiques est que le processus fonctionne différemment que la négociation pour les produits. Bien que vous pourriez utiliser certains des mêmes stratégies, il est essentiel de se rappeler que les avantages de l`embauche d`un cabinet de relations publiques sont en grande partie intangible. Établir une base pour faire des comparaisons en obtenant des citations préliminaires de plus d`une entreprise. Ensuite, préparer le terrain pour des négociations réussies en examinant votre budget, établir des attentes claires et en sélectionnant un ou plusieurs représentants ayant des compétences de négociateur.
Séparez votre entreprise veut de ses besoins et de hiérarchiser ce que vous avez absolument besoin d`un cabinet de relations publiques. Bien que les négociations contractuelles impliquent toujours une certaine donner et prendre - et vous devriez toujours se préparer à donner quelque chose - être clair sur ce que votre entreprise considère à la fois les clauses et les éléments contractuels négociables et non négociables. Par exemple, une entreprise de démarrage a besoin de l`exposition du public. Dans ce cas, vous pourriez envisager de presse vidéo presse écrite ou sous forme d`éléments non négociables et des articles promotionnels tels que des stylos, des porte-clés et des T-shirts - que vous pouvez vous procurer pour un prix raisonnable - comme négociables inclusions de contrat.
Encourager le cabinet de relations publiques de partager les risques basés sur la performance de votre entreprise. Au lieu de se fixer sur un prix de couverture, demander une ventilation des coûts pour les services individuels tels que communiqués de presse, des vidéos et des campagnes de médias sociaux. Ensuite, suggèrent de fonder le contrat sur un modèle pay-per-performance, où vous payez un dispositif de retenue inférieur initial, mais acceptez les paiements de bonus périodiques liés à des résultats spécifiques. Cette stratégie est particulièrement efficace si vous négociez avec une entreprise nouvellement créée PR.
Négocier une clause de sauvegarde qui vous permet de passer en revue les résultats et annuler l`accord si vous n`êtes pas satisfait des résultats après 90 jours. Bien que l`entreprise peut rechignent à inclure une clause échappatoire, si vous acceptez de renoncer à une taxe de retenue déjà payé et le temps d`une clause de sauvegarde avec la perspective d`un paiement de bonus basé sur la performance, vous avez une meilleure chance de négocier une évasion en temps opportun.
Fixer un délai pour le travail par la négociation, et si vous ne pouvez pas négocier des conditions mutuellement acceptables, ne pas avoir peur de marcher loin. Si cela ressemble à des négociations fructueuses sont à leur fin, rédiger une lettre d`intention avant de créer et de signer le contrat final. Une lettre d`intention est un moyen efficace pour combler le vide entre terminant les négociations contractuelles et à venir à un accord final. Il donne à la fois votre entreprise et le cabinet de relations publiques de temps pour examiner l`accord tel qu`il est actuellement et d`identifier les questions en suspens avant de prendre un engagement final.
