Il y a autant de lettres différentes d`intention comme il y a des professions. En tant que tel, il n`y a pas une lettre d`intention qui peut être tout à tous les gens. Même dans un domaine spécifique, la lettre d`intention peut varier considérablement, note l`American Bar Association. Beaucoup dépendra du contexte de la transaction proposée. Presque tous les aspects de la lettre d`intention est sujette à modification, mais quel que soit le terrain, les bases de l`écriture d`une lettre d`intention ébullition efficace vers le bas pour adapter la lettre à votre auditoire et distiller la portée et de l`essence de votre projet en mettant en évidence les principales dispositions.
Hit tous les composants nécessaires d`une lettre d`intention. Dans une lettre d`intention de subvention, par exemple, inclure votre déclaration sommaire, l`importance de l`effort proposé, une vue d`ensemble de votre projet et ce qui le distingue, les résultats que vous espérez atteindre et vos informations d`identification et le budget pour la réalisation de l`activité. Round it out avec satisfaction pour le lecteur et l`intention de donner suite à une certaine date. Dans une lettre d`intention pour acquérir une entreprise, énumérer les actifs corporels et incorporels compris dans l`acquisition, le montant de l`achat et de tout examen de diligence raisonnable à mener.
Fournir un résumé de ce que votre lettre est et qui sont les parties. Confirmer, par exemple, que [l`acheteur] est intéressé à acquérir toutes les actions en circulation de [la société, le vendeur]. Pour une subvention de soins de santé, l`état que [votre service] est à la recherche des fonds pour élaborer un programme innovant et inclure le montant demandé sur une période de temps donnée.
Meubler éléments clés, qui peuvent être propres à votre domaine particulier. Par exemple, pour une lettre d`intention de discuter des plans pour la recherche clinique sur le cancer futur, vous devez inclure une justification scientifique, les hypothèses, la conception des études, plan de traitement, études corrélatives et des considérations statistiques. Pour une lettre d`intention d`acquisition d`entreprise, de discuter de la convention d`achat définitive à négocier et comment les termes de la lettre d`intention ne constituent pas l`intégralité des termes du contrat et sont sujets à changement. Inclure une date limite pour la signature du contrat d`achat, les exigences de confidentialité et d`exclusivité, les dépenses et les frais de courtage à payer. Notez que la lettre d`intention sera régie par les lois de votre état.
Restez à l`écoute de style, en gardant approprié à votre public. Pour les déclarations académiques de fin, se rendent compte que les lecteurs pourraient être en train de lire des centaines de lettres similaires et cherchent à être "saisi" par quelque peu convaincante de la prose. Utilisez un langage vivant, dites-récits - dans un bref espace - mais éviter d`être fantaisiste ou désinvoltes. Pour une lettre d`entreprise commerciale d`intention, de maintenir d`une manière formelle tout au long, dénotant la partie qui est l`acheteur et qui est le vendeur et se référant à l`autre partie "toi" et vous-même "nous" ou "nous," autrement "toutes les fêtes" en référence aux deux côtés.
Méfiez-vous des implications juridiques de votre lettre. Séparer les éléments contraignants et non contraignants d`une lettre d`affaires d`intention en deux sections. Discuter dans cette dernière rubrique aspects provisoires tels que le prix ou les conditions nécessaires pour satisfaire avant la conclusion de l`accord. Dans la section des conditions de liaison, discuter des exigences non négociables de faire des affaires, telles que la confidentialité et l`exclusivité, ainsi que lorsque les conditions de liaison prendront fin.
Demandez à l`autre partie à parapher chaque page et signer la lettre d`intention, dans le cas d`une lettre d`intention d`affaires, et de demander qu`il soit retourné dans un nombre spécifié de jours ouvrables. Signez la lettre vous et présenter la lettre d`intention à la partie visée.
