Les dix principaux éléments d`un plan de continuité d`activité

La première étape clé est une évaluation réaliste de ce qui pourrait arriver à votre entreprise. Si vous êtes en Floride, les ouragans sont un haut risques dans d`autres régions du pays, les tremblements de terre ou les tornades pourrait être plus probable. Toute entreprise où pourrait subir un incendie. Connaître les dangers est essentielle pour assurer la continuité des activités.

Sur la base de votre évaluation, prendre des mesures qui permettront de minimiser les dommages: Si votre immeuble est dans une plaine d`inondation, par exemple, vous pouvez prendre des mesures pour les inondations à l`épreuve la structure. Le moins de dégâts que vous souffrez, plus il sera de continuer à fonctionner.

Si la perturbation est une catastrophe majeure, les employés et les gestionnaires clés peuvent avoir à évacuer et peuvent ne pas être en mesure de revenir pour une semaine ou plus. Votre plan doit tenir compte en établissant qui prend le relais si le PDG est hors de contact.

Avec les gestionnaires, les employés clés tels que votre technologie de l`information (IT) de la tête ou de votre gestionnaire d`entrepôt peuvent ne pas être disponibles. Votre plan doit identifier la partie de leur emploi qui doivent être fait pour maintenir l`entreprise. Ensuite, former les employés subalternes dans les différents départements pour gérer ces tâches en cas d`urgence.

Pour maintenir le fonctionnement de l`entreprise, votre équipe de gestion et vos employés auront besoin de rester en contact. Votre plan doit inclure des informations de contact pour quand tout le monde se déplace à partir de leurs téléphones réguliers ou des ordinateurs. Aussi, pensez à quoi faire si les tours de téléphonie cellulaire et des lignes terrestres dans votre collectivité descendent.

Une bonne relation de travail avec les pompiers, la police et les ambulanciers pourrait être important dans une crise. Contactez des professionnels du sauvetage et assurez-vous qu`ils ont mis à jour les plans de vos installations et le nombre de personnes qui y travaillent. Demandez aux professionnels pour des conseils sur votre plan et comment l`améliorer.

Il ne suffit pas d`écrire un plan et nous espérons qu`il est bon. Un plan doit être testé et retesté pour voir comment cela fonctionne dans le monde réel. Les tests doivent impliquer tous vos employés, malgré les perturbations et les dépenses qui peuvent causer.

Pour un test de travail, il doit être réaliste: Votre personnel ne doit pas savoir exactement ce qui va se passer ou quand le jour du test, par exemple. Faites le test stressant et exigeant, que les catastrophes réelles sont, et vous aurez une meilleure idée de la façon dont le plan gère catastrophe.

Après l`exercice de formation, d`évaluer la performance des entreprises et de voir où vous devez améliorer. Si vous avez trouvé des erreurs qui vous empêchent de rester ouvert, comprendre comment résoudre les problèmes. Retravailler votre plan et de programmer un autre test.

Même si vous et vos employés avez tout droit, ne pas arrêter la pratique. Au fil du temps, vous pouvez ajouter des employés qui ne sont pas passés par un test, ou de nouveaux informatiques ou les systèmes d`alimentation qui ne sont pas couverts par le plan initial. Adaptez votre plan de continuité que vos changements de la société, puis le tester sur le terrain.