Comment démarrer une entreprise de traitement de la paie

Modèle d`affaires

• Certaines entreprises de paie fournissent des services uniquement à des types spécifiques de clients, tandis que d`autres répondent à tous les types d`entreprises. Jetez un regard réaliste sur vos qualifications et de ressources, et de décider ensuite sur votre modèle d`affaires de la paie. Par exemple, vous pouvez cibler les restaurants, les entreprises de construction, ou de petits bureaux seulement. Si vous voulez servir les grandes entreprises telles que celles avec plus de 1000 employés, vous pourriez avoir à effectuer des tâches complexes, y compris multi-état, dépannage multiple, saisie de salaire, et le traitement des prestations. Une petite entreprise est plus susceptible d`avoir un salaire, comme hebdomadaire ou bihebdomadaire, et tous ses employés dans un État. Sauf si vous avez entretenu une grande entreprise avant et avoir un soutien administratif adéquat, vous aurez probablement du mal à atterrir ces clients. Puisque vous êtes débutant, il peut être préférable de cibler les petits clients.

Stratégies de choix des clients

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  En choisissant soigneusement vos clients, vous pouvez éviter les clients difficiles et incompatibles. Ne pas être tenté d`accepter tous les clients potentiels qui vous est tout simplement parce que vous êtes débutant. Évaluer les clients potentiels à fond et prêter attention aux signes avant-coureurs. Par exemple, accepter que les clients avec une adresse commerciale vérifiable et être prudent de nouveaux clients qui demandent le jour suivant le dépôt direct. Dans ce dernier cas, que le client vous envoie les fonds de paie avant d`effectuer l`opération de dépôt direct. Essayez d`atterrir clients dont la masse salariale stable au lieu de clients ponctuels.

Services et Structure de prix

• Créer une tarification et des services liste structurée pour la commercialisation et à des fins d`information. Les services peuvent inclure le dépôt direct, les chèques en direct, les déductions de chèque de paie, saisies de salaire, congés payés suivi, les cotisations patronales, des rapports et des rappels paie, employé libre-service, et l`accès mobile. La recherche ce que vos concurrents sont en charge et de faire votre liste de prix concurrentiel. Par exemple, vous pouvez offrir un traitement de chèque, dépôt direct, employeur et employé l`accès en ligne, et le dépôt d`impôt standard pour un forfait mensuel. Add-on des services, tels que W-2 le traitement et l`émission des chèques de paie d`urgence, entraînerait des coûts distincts. Examiner la fréquence de paie du client, le nombre d`employés, et la complexité de la masse salariale lors de l`établissement des prix. Envisager d`offrir des mesures incitatives, comme des essais gratuits et des réductions. Investir dans un logiciel de paie qui prend en charge vos services.

Considérations juridiques

• Lorsque vous obtenez de nouveaux clients, les détails de chaque contrat doivent être spécifiques au client. Par exemple, le contrat doit indiquer à quelle fréquence vous allez exécuter la paie, les services que vous fournirez, toutes les tâches du client sera seul responsable, les coûts liés, et comment les erreurs de paie seront traitées. Par exemple, l`Internal Revenue Service estime que l`employeur responsable des erreurs de l`impôt sur la paie qu`un tiers fait, mais certains États de tenir le fournisseur responsable de services de paie. Le cas échéant, inscrire votre entreprise auprès de l`organisme gouvernemental provincial ou local et obtenir un numéro d`identification de l`employeur de l`Internal Revenue Service. Par exemple, en Arizona, vous ne répondez pas à la définition d`une entreprise de service de paie si vos clients paient et déposer leurs propres impôts.