Un rapport de paie certifié est un rapport soumis par les entrepreneurs qui ont terminé le travail sur un projet de construction pour prouver qu`ils respectent le salaire de l`industrie en vigueur à un emploi du gouvernement. Le rapport se compose de deux pages, y compris la paie pour le travail en question et une déclaration de conformité, qui est signé par l`administrateur de la paie. Cette déclaration certifie que tout indiqué dans le rapport est vrai et valide. Les entrepreneurs doivent conserver une copie du rapport de la masse salariale de tout projet complété en tant que références, à titre d`information faussement donné peut conduire à des amendes ou d`emprisonnement.
Choses que vous devez
- Liste des heures travaillées
- Information sur les salaires
- l`information de l`employeur
- Renseignements sur le projet
Acquérir la forme appropriée pour compléter le rapport de paie certifié. Obtenez les formulaires appropriés du ministère du Travail des Etats-Unis. Les formulaires comprennent la forme WH-347 et le WH-348.
Indiquez votre nom et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale sur le formulaire. Indiquez votre nom complet, votre adresse, numéro de projet, l`entité de l`entrepreneur ou du gouvernement pour lequel le travail est actuellement fournie, l`emplacement du projet ou de l`emploi et la période de paie.
Identité de la zone de travail pour lequel la masse salariale certifiée est soumis. Par exemple identifier si vous faites la construction, la conduite de camion ou de la prestation de services. Si vous fournissez plus d`un service, les diviser en sections par des fonctions d`emploi ou de type.
Indiquez le nombre d`heures travaillées pour chaque employeur. Sélectionnez les heures de rapports de paie réels car il est des heures importantes sont exacts, car il reflète le temps passé sur le lieu de travail et le paiement.
Indiquez le salaire de base, comme convenu par employeur. Inclure les heures supplémentaires ou une rémunération supplémentaire fournie par chaque employeur, le cas échéant. Si tel est le cas, la liste des explications détaillées de ce salaire pour éviter toute confusion plus tard.
Entrez le montant brut gagné pour chaque emploi respectivement. Cela devrait être fait en utilisant le salaire hebdomadaire brut gagné, et non pas des projets spécifiques comme une somme.
Signaler toutes les déductions qui se sont produites au cours de la période considérée pour le poste répertorié spécifique. Etiqueter les déductions que le total des déductions et de déduire ces de la rémunération brute hebdomadaire. Utilisez la colonne de déductions totales sous la forme d`additionner les déductions de tous les projets en question, le cas échéant.
Calculer le salaire net, qui est la somme restant après les déductions ont été appliquées. le salaire net doit correspondre au montant que le contractant est payé.
Signer le rapport de la masse salariale si tout correspond, y compris les gains et les déductions. Demandez à l`administrateur de la paie pour chaque projet signer le rapport de la masse salariale pour certifier comme valide et vrai. Présenter le rapport du département du Travail des Etats-Unis.
