Les employeurs paient des impôts sur un per diem?

Si l`employeur établit sa propre indemnité journalière, cela signifie que l`employeur paiera les frais des employés lorsque vous voyagez loin de la maison à des fins commerciales à concurrence du montant de l`allocation de consigne. Les employeurs paient soit cette dépense directement à l`employé ou rembourser à l`employé pour ses dépenses quand elle revient. Pour obtenir un remboursement, les employeurs exigent généralement l`employé pour produire tous les reçus applicables à son voyage. Cela comprend des reçus pour ses frais de déplacement, les repas et les frais accessoires. Un accusé de réception qui ne se rapportent directement à son voyage serait si l`employé, par exemple, a cassé un talon et a dû acheter une nouvelle paire de chaussures.

allocations fédérales journaliers sont sujets à changement chaque année d`imposition et peuvent différer par localité. A partir du 1er Octobre 2010 au 31 Septembre 2011, le taux quotidien norme fédérale est de 77 $ maximum pour l`hébergement et 46 $ maximum pour les repas et les frais accessoires. Le maximum standard et minimum des indemnités journalières changent par emplacement. Les employeurs devraient consulter l`Internal Revenue Service de Publication 1542 pour trouver les tarifs spécifiques à leur domaine d`indemnités journalières. Par exemple, le per diem fédéral à Crested Butte, Colorado est de 82 $ pour l`hébergement et 51 $ pour les repas et les frais alors que le per diem à Santa Monica, en Californie est de 180 $ pour l`hébergement et 71 $ pour les repas et les frais accessoires.

Per diem Les indemnités ne sont pas imposables à l`employé à titre d`impôt sur le revenu ou de l`employeur que tout type de taxe professionnelle à moins que cette indemnité journalière est au-delà des taux quotidiens fédéraux. Si l`indemnité journalière ne dépasse pas les taux fédéraux, l`employeur doit compter le montant de la franchise que les salaires des employés et de payer des impôts fédéraux en conséquence. L`employé doit alors payer des impôts sur le revenu sur les montants des indemnités journalières supérieures à taux quotidiens standard.

Indemnités journalières qui dépassent les taux quotidiens fédéraux standards ne sont pas soumis à l`impôt fédéral par l`employé ou l`employeur si l`employé doit motiver ou a la preuve des dépenses. Cela signifie que si l`employé peut produire les reçus pour ses coûts qui dépassent l`allocation per diem fédérale standard, l`employé ne devra pas payer des impôts sur le revenu et l`employeur ne sera pas avoir à payer les taxes fédérales sur ce montant. Si l`employé ne peut pas produire une telle preuve, l`allocation excédentaire per diem est imposable.