Comment calculer per diem
Per diem est une expression latine qui signifie "pour une journée." Le terme per diem est le plus souvent…
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Per diem est une méthode par laquelle les employeurs compensent les employés pour le logement et les frais de repas engagés tout en travaillant loin de chez eux. Alors que l`IRS ne précise pas une distance qui devrait normalement déclencher l`admissibilité aux per diem, d`autres organismes fédéraux utilisent 50 miles comme un point pour les employés fédéraux de déclenchement, un nombre qui a été généralement adoptée par d`autres employeurs. Il est souvent avantageux pour les employeurs et les employés pour diviser compensation entre salaire et per diem, avec autant de la compensation que possible scission dans la colonne per diem.
Parce que l`IRS estime per diem être principalement un remboursement, et les salaires pas revenu en soi, per diem est taxé différemment du revenu ordinaire. Lorsque les employés doivent documenter leurs dépenses, par exemple, l`IRS ne les applique pas d`impôt sur le revenu. L`employeur peut encore déduire le montant payé à titre de dépense d`entreprise ordinaire, cependant. En outre, l`employeur n`a pas à payer la sécurité sociale et Medicare taxes sur les per diem, comme ils le font avec un revenu ordinaire, comme un salaire ou le salaire horaire.
L`Internal Revenue Service différencie les plans journaliers responsables et des plans non-responsables. Un plan comptable est celui dans lequel l`employé se présente régulièrement des dépenses à l`employeur et rembourse à l`employeur pour les montants versés en excédent des frais réels.
Les employeurs documenter les salaires versés sur chaque année, le W-2 de l`employé. plans comptables, cependant, seule la liste du montant des indemnités journalières payées au-delà de l`employé rapporté des dépenses sur le W-2. Dans le cas contraire, les plans comptables ne ont pas besoin de déclarer les salaires sur un W-2, et l`employé n`a pas à payer des impôts sur cet argent. Avec des plans non-responsables, cependant, l`employeur inclut le montant total de per diem sur le W-2 et le revenu est imposable pour l`employé, à moins que l`employé dépose un formulaire 2106 - non remboursés Dépenses des employés d`affaires avec l`Internal Revenue Service.
Si vous avez des frais de repas et de divertissement et vous les signaler sur un formulaire 2106, ces dépenses sont généralement déductibles seulement 50 pour cent. Il est à l`avantage de l`employé et l`employeur à payer pour ces dépenses dans un plan comptable, en utilisant per diem, parce que ces dépenses seraient de 100 pour cent déductibles pour l`employeur comme une dépense d`entreprise, non soumis au chômage, la sécurité sociale et Medicare, et pas non imposable pour l`employé.
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