Per diem règles

Les employeurs sont responsables de l`établissement de leurs propres politiques d`indemnités journalières en termes de laquelle les employés reçoivent le paiement, et combien ils reçoivent. Les employeurs sont libres de choisir entre le remboursement des employés après leur Voyage et de payer les indemnités journalières à l`avance - si elles choisissent d`offrir une compensation pour Voyage à tous. En outre, les employeurs peuvent fixer des limites qui régissent combien un employé peut recevoir per diem au cours d`une année ou sur un seul voyage. Comme avec les affectations de travail et d`autres formes de rémunération, les employeurs font face à des amendes et des poursuites judiciaires si elles sont discriminatoires parmi les travailleurs sur la base du sexe, de race ou de religion quand ils paient un per diem.

Le Département d`Etat américain propose une liste de tarifs journaliers, appelés indemnités journalières, comme un guide pour les employeurs. Ces taux varient en fonction de l`endroit où un employé se déplace. Les per diem listes d`allocation des montants en dollars pour la nourriture et l`hébergement dans chaque emplacement. Unis fournissent leurs propres indemnités journaliers, qui peuvent être plus ou moins élevé que les niveaux d`allocations fédérales. Toutefois, les allocations de l`Etat se réfèrent généralement à voyager au sein de l`État, tandis que la liste des allocations fédérales tarifs journaliers pour Voyage étrangers.

L`Internal Revenue Service, ainsi que les départements d`Etat de la fiscalité, obligent les employeurs à déclarer per diem payé à des fins fiscales seulement quand il dépasse l`allocation per diem. Les employeurs qui offrent des tarifs journaliers au niveau ou en dessous des niveaux d`allocations étatiques et fédérales ne doivent pas déclarer le paiement, ils ne doivent l`ajouter à des registres de paie. De même, les travailleurs qui reçoivent des per diem ne doivent pas réclamer pour l`impôt sur le revenu, à moins qu`il dépasse l`allocation gouvernementale. Toutefois, les contribuables ne peuvent pas déduire les dépenses des entreprises couvertes par les indemnités journalières ou de remboursement de leurs employeurs.

Depuis per diem paiements sont conçus comme un avantage pour les employés qui voyagent, ceux qui reçoivent per diem peut l`utiliser comme ils le souhaitent. Certaines des façons les plus courantes à utiliser per diem comprendre le paiement pour les hôtels, les repas, les taxis et parking. Les employés qui dépassent leur per diem doivent habituellement payer la différence de leurs frais de déplacement hors de la poche. D`autre part, ceux qui voyagent modestement peut garder le paiement per diem supplémentaires qu`ils ne passent pas. Les employés peuvent payer pour les frais de voyage avec per diem espèces (ou l`argent qu`ils obtiennent pour l`encaissement d`un chèque par diem) ou avec une carte de crédit personnelle, en utilisant le per diem pour rembourser le solde plus tard.