Politique de remboursement de téléphone de l`entreprise

Les employeurs ont plusieurs options quand il vient à rembourser les employés pour leur utilisation cellulaire d`affaires. Pour les employés dont les besoins de téléphone sont fréquentes, l`employeur peut choisir d`exiger un compte de téléphone portable dédié pour une utilisation professionnelle seulement et verser à l`employé de retour pour la facture de chaque mois quel que soit l`usage. Une autre option est de permettre aux employés d`utiliser leurs téléphones portables personnels pour les entreprises et les rembourser seulement pour les frais excédentaires, ou minutes et de données, liées à des fins commerciales. Les employeurs peuvent également obliger les employés à enregistrer leurs frais de téléphone cellulaire ainsi que d`autres dépenses, comme les repas et Voyage, pour le remboursement d`une somme forfaitaire pour un projet ou un voyage spécifique.

Les employés qui reçoivent un remboursement pour l`utilisation du téléphone cellulaire doivent suivre attentivement leur utilisation pour fournir un enregistrement de leurs coûts et l`utilisation du téléphone. Les employeurs peuvent exiger des factures mensuelles de téléphone ou les journaux d`appels pour qu`ils remboursent seulement le coût des appels d`affaires et non pas l`utilisation du téléphone personnel. La politique de l`entreprise pour le remboursement des frais de téléphone doit apparaître dans les contrats de manuel de l`employé ou de l`emploi qui restent sur le disque pour référence pour éviter toute confusion.

Au lieu de rembourser le coût d`un téléphone portable après le fait, un employeur peut choisir d`émettre un téléphone ou d`une allocation de téléphone portable à un employé à l`avance. Cela permet à l`employeur de chercher la meilleure affaire sur les nouveaux téléphones et un compte de groupe aux travailleurs outfit avec les téléphones cellulaires au taux le plus bas possible et sans avoir à payer pour des services ou fonctionnalités inutiles. Une allocation de téléphone portable est une autre option, consistant en un paiement à l`avance forfaitaire pour les employés qui acceptent d`utiliser leurs téléphones portables personnels pour un usage professionnel au besoin.

La façon dont un employeur gère le paiement de téléphone portable ou de remboursement dépend en grande partie sur les besoins de communication de l`entreprise. Par exemple, dans un environnement de bureau où les lignes fixes sont facilement disponibles, un employeur peut souhaiter offrir aucun remboursement de téléphone portable, ou un remboursement limité les occasions où les employés voyagent. Cependant, une entreprise de livraison peut trouver ses employés se tenir pour gagner du temps et d`accroître leur efficacité si elles ont des téléphones cellulaires ou peuvent utiliser leurs propres téléphones cellulaires au travail avec la promesse de remboursement chaque mois.