L`utilisation personnelle des ordinateurs d`espace de travail pour les employés

Dans une enquête menée en 2007 par l`American Management Association, près de 30 pour cent des employeurs interrogés ont révélé que les employés avaient été licenciés pour avoir enfreint les règles relatives email. Ceux-ci comprenaient des raisons telles que l`usage personnel excessive des e-mails et le téléchargement ou le matériel de visualisation qui a été jugé inapproprié. Il est important d`avoir une politique clairement définie en place lorsqu`ils traitent avec un usage personnel des ordinateurs en milieu de travail de sorte qu`il ne peut y avoir des idées fausses sur le moment où une ligne a été franchie.

Si un employé envoie un courriel à partir d`un compte qui est basé sur un nuage (comme Yahoo! ou Gmail) sur un ordinateur de l`entreprise, que le courrier électronique peut être soumis à la surveillance de l`entreprise si l`ordinateur l`envoi de l`e-mail est la propriété de la société. Les entreprises doivent informer les employés lorsque ces pratiques de surveillance sont en place, bien que les employés pourraient également vouloir supposer que toute la correspondance au sein de l`entreprise est surveillée.

Les entreprises peuvent mettre en place un logiciel de surveillance qui permettra à l`entreprise de surveiller ce que les opérations sont effectuées à l`intérieur de l`entreprise. Selon le logiciel, la surveillance peut être aussi avancée que la connexion chaque frappe faite par un terminal d`ordinateur pour que les bases de dire quel type d`utilisation d`un terminal effectué. Si une entreprise a une politique d`usage personnel dans lequel les employés reçoivent une certaine quantité de temps à utiliser les ordinateurs de l`entreprise dans les limites établies par l`entreprise, la surveillance de base montrera si un ordinateur a été utilisé pendant le temps de l`entreprise ou de temps personnel.

Certaines entreprises laissent leurs employés décident du type d`ordinateur qu`ils veulent utiliser au travail - et certains permettent à leurs employés d`utiliser leurs propres ordinateurs au travail. La mise en œuvre de ce genre de politique serait certainement exiger des règles importantes quant à ce matériel peut être stocké sur l`ordinateur, quelles activités peut être fait sur l`ordinateur au travail, et d`autres questions une entreprise pourrait avoir besoin d`explorer.

Alors que les réseaux sociaux sur un ordinateur en milieu de travail pendant les heures de travail peut sembler être au détriment de la productivité, il est important de noter qu`il ya des entreprises et des individus qui semblent penser que permettre aux travailleurs d`utiliser occasionnellement des sites de réseaux sociaux pendant les heures de travail peut augmenter la productivité. En effet, une partie du processus de création consiste en reculant d`un projet et de prendre une pause. Lorsque cette rupture entraîne engager les autres de façon unique (tels que par voie d`affichage en ligne), il peut effectivement conduire à des percées dans le processus.