Les entreprises ont souvent des équipes de projets complets plutôt que de permettre aux individus de travailler seuls: de nombreux avantages existent dans le travail en équipe. Par exemple, les équipes font généralement des décisions plus efficaces que les individus, les projets peuvent être complétés plus rapidement et plus efficacement, les nouveaux employés peuvent être incorporés plus facilement dans le lieu de travail et le moral des employés peut être améliorée par l`expérience de l`équipe (voir référence 1). Lorsque vous devenez un membre d`une équipe établie, vous devez prendre le temps pour vous et vos qualifications présenter une transition en douceur.
Commencez la lettre en tapant la date. Passer un espace et tapez le nom général de l`équipe, tels que "McCoy Sales Team», suivi par le nom et adresse de l`entreprise. Passer un espace supplémentaire, et tapez "Cher (nom de l`équipe)» suivi d`un colon. Si l`équipe a moins de quatre personnes, vous pouvez taper leurs noms individuels au lieu du nom de l`équipe.
Démarrez le premier paragraphe en vous présentant. Dites à l`équipe tout de suite qui vous êtes, y compris votre titre si vous avez un, et indiquer l`objet de la lettre. Par exemple, vous pourriez écrire, "Mon nom est James Farland et je vous écris pour me présenter. A partir de mardi, je sera votre nouveau gestionnaire de projet sur le compte des ventes McCoy." (Voir référence 1)
Donnez toutes les informations générales que vous pensez être nécessaire. Par exemple, si vous allez travailler sur une équipe virtuelle et ceci est votre seule occasion de vous présenter à tous les membres de l`équipe avant le début des travaux, vous pouvez inclure plus de détails sur votre parcours et ce que d`autres projets que vous avez travaillé sur de sorte que les membres de l`équipe avoir une idée de vos domaines d`expertise et comment vous allez contribuer à l`équipe.
Remerciez les membres de l`équipe pour leur temps et inclure des plaisanteries sur la façon dont vous avez hâte de travailler avec eux. Fournir vos informations de contact telles que votre e-mail et numéro de téléphone.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer des copies de la lettre sur papier à entête et signer chaque copie. Envoyez les lettres à chaque membre de l`équipe.
