Comment écrire une lettre efficace de demande de ressources supplémentaires

La phrase de plomb est l`ouverture qui indique au lecteur pourquoi la lettre est importante. Décider de la principale déclaration que vous voulez faire pour justifier votre demande de ressources et de l`utilisation supplémentaires pour démarrer votre lettre. Cela pourrait être une affirmation générale, comme disant que les ressources que vous demandez vous aideront à augmenter les ventes ou réduire les coûts. Vous fournissez ensuite l`appui de votre demande dans le corps de la lettre.

Par exemple, si vous demandez un nouveau logiciel pour un service de comptabilité, vous pourriez commencer votre lettre avec, "Je voudrais demander deux licences de logiciels ABC pour le service de la comptabilité, ce qui aidera l`entreprise à réduire le nombre de commandes perdues et d`augmenter les revenus de l`entreprise." Vous pouvez ensuite expliquer que le logiciel vous permettra de traiter et d`approuver de nouveaux comptes clients plus rapidement, entraîner des livraisons plus rapides des commandes, et aider à recueillir des créances plus tôt.

Rédigez une liste des personnes qui bénéficieront de votre demande autre que ceux qui seront directement en utilisant les ressources. Par exemple, si vous demandez des ressources qui vous aideront à effectuer des vérifications de crédit plus rapidement sur les clients potentiels, cela aidera votre service commercial éviter de perdre des clients qui continuent magasiner pour un autre fournisseur en attendant l`approbation. Communiquez avec le service commercial et leur demander la permission d`utiliser leur approbation de votre demande. Rechercher des problèmes de vos nouvelles ressources vont résoudre et trouver des gens qui sont touchés par ces problèmes.

Rédigez une liste des façons dont votre demande sera économiser l`argent de l`entreprise ou d`augmenter les ventes. Même si vous demandez des ressources pour quelque chose qui a un avantage apparemment intangible, vous pourriez encore être en mesure de trouver des avantages financiers. Par exemple, si vous voulez des ressources pour commencer un programme de bien-être des employés, rencontrer votre département RH afin de déterminer le coût pour la société de l`absentéisme, les réclamations d`assurance-maladie, le roulement du personnel, les demandes d`indemnisation des travailleurs et d`autres pertes de productivité qu`un programme de bien-être pourraient réduire ou atténuer.

Certains avantages vos ressources demandées fourniront pourraient ne pas être facilement quantifiables, mais vos supérieurs seront toujours en mesure de voir comment ils auraient une incidence positive sur la société. Ces avantages pourraient inclure l`amélioration du moral des employés, une diminution de chiffre d`affaires, la satisfaction de la clientèle a augmenté, diminué des retours clients, et l`amélioration de la productivité et l`efficacité.

Si possible, terminer votre lettre en montrant le rapport coût / bénéfice de votre demande. Liste de tous les coûts associés à votre demande, puis la liste des avantages quantitatifs et qualitatifs que vous accorder les ressources demandées fournira. Écrivez votre lettre à l`aide de la "Dites-leur ce que vous allez leur dire. Dis leur. Dites-leur ce que vous leur avez dit," le format, en commençant par une forte avance, en le soutenant dans le corps de la lettre, et en finissant par une récapitulation.