Comment conduire des réunions efficaces, des équipes et des groupes de travail
Principales réunions efficaces, des équipes et des groupes commence avec la préparation solide. Si vous et votre…
réunions de gestion sont nécessaires pour de nombreuses entreprises, en particulier les entreprises avec un grand nombre d`employés. réunions de gestion sont principalement utilisés pour la communication de l`information opérationnelle, stratégique et axée sur les résultats. Toutefois, les réunions de gestion ne doivent pas être sec pour être efficace. En incluant quelques jeux dans les réunions de votre gestion, vous pouvez améliorer les relations entre vos gestionnaires, alléger la teneur générale des réunions et les transformer en gestionnaires de quelque chose aiment assister.
Les couleurs d`exercice est un jeu rapide que vous pouvez utiliser avec de petits ou de grands groupes de gestionnaires lors de votre prochaine réunion. L`exercice montre les gestionnaires que les gens voient le même événement ou reçoivent les mêmes informations de différentes manières. Expliquez que les émotions sont déclenchées par des choses différentes pour différentes personnes. Suggérer que d`être un gestionnaire efficace nécessite la capacité de comprendre le point de vue d`un employé. Utilisez l`illustration suivante pour aider les gestionnaires à voir comment les associations mentales peuvent influencer, ou "Couleur," des avis. Demandez à chacun présente de fermer les yeux et imaginez les jours de la semaine. Demandez-leur d`attribuer une couleur à chaque jour et d`écrire ces couleurs vers le bas. Diviser les gens en groupes de quatre ou cinq et leur demander de discuter de leurs réponses ainsi que la raison de chaque couleur choisie.
Placer un grand pot de billes sur une table à l`entrée de votre prochaine réunion de gestion ainsi que des bouts de papier et des stylos. Demander aux gestionnaires d`écrire leurs suppositions pour le nombre de gumballs dans le pot sur les bouts de papier (une estimation par gestionnaire). Dites aux gestionnaires de garder leurs fiches avec eux. Une fois que tous les participants sont assis, les gestionnaires divisés en groupes et leur demander de partager leurs suppositions les uns avec les autres et parvenir à un consensus en tant que groupe à qui conjecture est le plus proche du nombre réel de gumballs. Donner le pot de bonbons au groupe avec l`estimation la plus proche. Utilisez l`exercice pour montrer comment les cerveaux des peuples estiment unités différemment et comment l`utilisation de l`autre en tant que ressources en travaillant en groupes peuvent réduire le risque d`erreur.
gestionnaires divisés en groupes de cinq à huit personnes (vous pouvez modifier la taille de votre groupe sur la base du nombre total de gestionnaires lors de votre réunion ou tout simplement avoir un groupe si vos numéros de gestion sont inférieurs à 15). Créer "loto" cartes avec des carrés numérotés remplis de questions de trivia sur votre entreprise. Variez questions faciles, telles que: "Nom de notre premier président," sur le disque, tels que: "Combien de pays (ou états) ne nos employés viennent de?" Afin de placer une "X" sur la place, les gestionnaires doivent se mettre d`accord au sein de leurs groupes quant à ce que la bonne réponse est. Donnez aux groupes 10 minutes pour remplir autant de questions que possible. Choisissez des chiffres d`un chapeau et lire les réponses à ces chiffres. Les équipes doivent avoir la bonne réponse à placer une "X" en carrés. La première équipe avec une rangée de "les X" victoires.
Commencez réunions avec un court, cinq questions quiz sur les chiffres de l`entreprise. Demandez à tous les participants d`écrire leurs réponses sur une feuille de papier. Préparer trois questions de départage, mais ne leur demandez pas, sauf si nécessaire. Après avoir donné les gestionnaires de quelques secondes pour répondre à la dernière question, demander à tous les participants de se tenir. Commencez par la première question, révéler la réponse et demander à tous ceux qui a obtenu la mauvaise réponse à asseoir. Continuer à travers des questions jusqu`à ce qu`il n`y a qu`un seul gestionnaire laissé debout. Si nécessaire, utilisez des questions plus difficiles de départage pour arriver à un gagnant. Donnez au gagnant un cadeau de bâillon ou drôle "trophée" qui peut être transmis de gagnant gagnant à chaque fois que le test est pris.
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