Comment évaluer les fonctions d`organisation de la gestion
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Un audit est un système de surveillance qui utilise des outils d`évaluations quantitatives et qualitatives pour mesurer les résultats de performance. La gestion des risques est intégrée dans le processus de vérification en ce qu`il permet aux gestionnaires de projet pour identifier et évaluer les préoccupations, les problèmes et les défis qui peuvent avoir fait surface au cours du projet. Lorsque les inefficacités sont identifiés, l`analyse des causes profondes peut être effectuée, et des recommandations correctives ou préventives peuvent être inclus dans les rapports d`audit pour référence future.
La fonction de gestion de projet est utilisé pour conduire le changement d`entreprise. Les buts et les objectifs d`une entreprise peuvent être poursuivis à travers une série de projets stratégiques visant à faciliter les changements systémiques. Audits des projets stratégiques d`évaluer s`ils ont réussi à atteindre les buts et objectifs précis et mesurables. Par exemple, une évaluation de l`audit pourrait révéler que l`objectif lié à des projections de ventes n`a pas été atteint et le déficit était dû à la formation insuffisante des membres de l`équipe du projet dans les compétences requises pour exercer les fonctions de projet de base. Cette information peut être utilisée pour conduire le changement dans les initiatives de développement des employés.
Les vérifications sont utilisées pour évaluer les calendriers des projets et des calendriers établis pour un projet, ainsi que ses tâches et activités. Cela comprend généralement une comparaison des horaires et le calendrier des estimations par rapport au rendement réel. Des rapports d`étape peuvent révéler des surestimations ou des sous-estimations sur les tâches et activités spécifiques au cours du projet. Les facteurs externes ou internes peuvent être identifiés comme étant la cause du retard. Par exemple, les retards des fournisseurs sont un type de facteur externe qui peut influer sur les horaires projet.
audits de projet pourraient identifier des excès ou des insuffisances dans l`allocation des ressources associées à un projet. Par exemple, les audits de projet peuvent révéler si des anomalies de performance du projet ont été liés à l`allocation des ressources insuffisantes. Il pourrait aussi révéler surbudgétisation dans l`allocation des ressources dans certains domaines pour un projet - évaluations qui sont importantes lors de l`élaboration des budgets des projets.
La gestion de projet comprend l`utilisation de tiers fournisseurs et fournisseurs pour certains produits ou services. Alors que la performance des fournisseurs est généralement vérifié comme une évaluation indépendante, il peut également être effectuée dans le cadre d`un audit de la gestion de projet. Les résultats pourraient avoir un impact de futures décisions de passation de marchés et d`approvisionnement.
Un audit du projet pourrait être nécessaire pour satisfaire aux exigences réglementaires. Par exemple, la loi Sarbanes-Oxley Act de 2002, ou SOX, était la réponse de l`organisme de réglementation fédéral américain à un certain nombre de grands scandales comptables. Elle vise, en partie, à accroître la confiance du public concernant les pratiques générales d`information et de comptabilité. En règle générale, SOX applique aux US sociétés cotées en bourse et les cabinets comptables publics, et touche à des questions telles que l`indépendance des vérificateurs et le renforcement de l`information financière. Les entreprises qui doivent se conformer à ces règlements pourraient avoir une quantité importante de données à travers le processus d`audit. Consulter un conseiller juridique afin de déterminer les exigences de déclaration gouvernementales de votre entreprise.
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