Comment assigner la réunion des éléments d`action qui se font

Instructions

1. Avant la fin de la réunion, vérifier toutes les actions qui ont été identifiés au cours de la réunion et de déterminer si des tâches supplémentaires sont nécessaires aussi bien. Commençons par ce que les actions sont. Demandez au groupe "Quelles sont les actions que nous devons faire afin d`accomplir de grands résultats du projet?" Cela aide le groupe à comprendre ce qui doit être fait et pourquoi il est important pour le projet ou l`équipe. En termes l`élément d`action, assurez-vous d`utiliser des verbes d`action et être prêt à fournir des détails sur ce qui est réellement nécessaire d`examiner l`action correctement rempli.

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   Ensuite, passez à l`OMS fera chaque action en demandant au groupe "Qui sont les meilleures personnes pour faire ces actions?" Chaque action doit être donnée à quelqu`un ou il ne se fera pas. Ce qui est un membre de l`équipe ou d`un projet accepté d`être responsable et responsable de toutes les activités nécessaires pour mener à bien l`action attribuée. L`action peut être attribué à la meilleure personne qualifiée ou une sous-équipe, ou quelqu`un à la réunion peuvent se porter volontaires pour faire l`action. Si l`action est attribué à une personne extérieure à la réunion, quelqu`un à la réunion devrait être responsable pour expliquer l`action attribuée à la personne pas à la réunion.

3. Faites la LORSQUE partie avant de démarrer les actions et à répondre ajournement. Demandez au groupe "Quand ces actions en raison pour que nous puissions terminer nos projets à temps?" La date d`échéance pour chaque action devrait être une date de calendrier réel lorsque l`action doit être rempli pour l`équipe ou d`un projet pour accomplir leur travail. Cela ne devrait jamais être laissée en blanc ou écrit comme ASAP parce que la date assure que quelqu`un est responsable de faire l`action sur le temps. En attribuant une date, la personne qui prend l`action sera en mesure de planifier la nouvelle tâche avec leur autre travail et être en mesure de déterminer s`il peut y avoir une raison valable de l`action ne peut être complétée par la date souhaitée du groupe avant qu`il ne soit trop en retard.

4. Après la réunion, placez les 3W actions dans les comptes rendus de séance et de distribuer à tous ceux qui ont assisté à la réunion ou qui ont reçu une action. Ce documente toutes les actions et qui est responsable, ainsi que lorsque les actions sont dues.