Cinq caractéristiques des messages efficaces dans la communication d`entreprise

Des messages efficaces incluent un objectif clair pour informer, persuader ou de collaborer avec le public visé. Le message doit être conçu selon le niveau de compréhension, la réaction potentielle et de la relation avec le compositeur de l`auditoire. En règle générale, il est préférable d`inclure une seule idée principale dans chaque message, à moins que des questions étroitement liées qui doivent être abordés ensemble. Avoir un objectif clair dans la communication d`entreprise sera également aider à déterminer le moyen utilisé pour transmettre le message.

Il est également important de choisir le canal approprié pour délivrer le message. Email communication peut être utilisé pour la livraison à un large public, tandis que la communication face-à-face est plus approprié pour les petits groupes. La communication formelle qui a besoin de documents, tels que les avis des employés ou des changements de politique, sera mieux sous forme écrite. Il est à l`expéditeur de déterminer quelle sortie est le plus approprié pour un message particulier. Par exemple, une présentation vidéo annonçant une entreprise sociale est une façon créative et amusante pour exciter les employés, tout en utilisant la vidéo pour annoncer un décès dans la famille du chef de la direction peut apparaître comme insensible. Le milieu devrait compléter, ne se déforme pas, l`objet du message.

Communication d`entreprise exige un haut niveau de précision dans les rapports d`information. Caractéristiques des messages d`affaires efficaces comprennent des dates claires, des faits, des ressources et des horaires qui devraient être revérifiées par souci d`exhaustivité et de clarté. Des messages efficaces sont également libres de jargon, l`argot et "discours d`entreprise." Par exemple, au lieu de dire que, "la société utilise les possibilités d`étendre la prime sur les stratégies," simplifier en disant: "notre équipe utilise les meilleures ressources pour aider notre entreprise à croître."

Communication écrite et verbale ne sera efficace que lorsque ses messages sont complets. messages commerciaux qui racontent qu`une partie de l`histoire ont tendance à confondre les destinataires et ne parviennent pas à les engager comme prévu. Un bon test est de se demander si tout message répond à toutes les questions suivantes: qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. La seule façon pour les employés, des fournisseurs ou des partenaires d`affaires pour être en mesure agissent sur un message est si elles sont fournies avec toute sa portée.

Indépendamment du fait que la communication d`entreprise est destiné aux sociétés de capital risque ou le personnel de sécurité, les gens ne paient que l`attention sur ce qui les intéresse. Les messages les plus efficaces sont courts, l`engagement et au point. La plupart des gens ne trouveront pas chaque message intéressant, messagerie si efficace dans la communication d`entreprise devrait inclure un peu de créativité. Résumer et condensation messages augmentera les chances qu`ils vont être lus, tout en mettant l`accent sur les idées d`un grand intérêt vont encourager la rétroaction et de l`action.