Les questions d`entrevue pour les commis de présence

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greffiers de présence sont au courant des politiques pertinentes et les procédures associées.

greffiers de présence travaillent dans une variété d`organisations, telles que les établissements d`enseignement et les entreprises de toutes tailles, où ils surveillent l`assiduité des élèves et du personnel. Cette position est généralement partie de la division des ressources humaines. Interviewer pour un poste de fréquentation commis implique des questions liées à l`organisation, la gestion du temps, l`interaction et la résolution des conflits.

Compétences d`organisation

  • greffiers de présence tenir des registres exacts des personnes qui ont assisté à la classe ou travaillent ce jour-là et qui n`a pas fait. Ils enregistrent également des informations sur la cause de l`absence. Si la note ou d`une autre l`authentification d`un médecin est fourni, ils copient et note dans le dossier de l`individu que la documentation a été fournie. Un niveau élevé de la capacité d`organisation est nécessaire pour la présence au travail d`un employé. questions d`entrevue appropriées pourraient inclure, "Comment gardez-vous organisé au cours de votre travail au jour le jour?" ou "Comment voulez-vous assurer que les dossiers de présence restent à jour?"

Compétences interpersonnelles




  • commis à la présence d`interagir avec le personnel d`une organisation ou étudiants d`une institution. Ils interagissent aussi avec leur gestionnaire, d`autres cadres supérieurs et les membres du personnel d`autres. Avoir de solides compétences interpersonnelles aide à développer des relations de travail solides avec des collègues à tous les niveaux de l`organisation. Questions potentielles qui fournissent des gestionnaires des ressources humaines avec un aperçu des compétences interpersonnelles comprennent, "Comment voulez-vous développer des relations de travail solides avec vos pairs?" et "Comment utilisez-vous vos compétences interpersonnelles pour développer des relations de travail efficaces?"

    Le travail d`équipe est un aspect du travail d`un employé de la fréquentation.

Gestion du temps

  • La gestion du temps est une compétence incontournable pour un commis de présence. Temps pendant la journée doit être consacrée à la prise des présences, la mise à jour des fichiers, vérification du courrier électronique, de répondre aux questions des gestionnaires et en complétant toute lecture de perfectionnement professionnel requis. Un bref laps de temps par jour est également attribué à répondre aux appels téléphoniques liés aux affaires de l`entreprise et de participer à des réunions du personnel et des mises à jour pertinentes. Avoir la capacité de gérer des priorités concurrentes est une autre compétence de base pour un commis de présence. Des questions telles que, "Comment gérez-vous votre temps pour faire face à des priorités concurrentes?" fournir des panneaux d`entrevue avec l`occasion de mesurer les capacités de gestion du temps.

Résolution de conflit

  • La gestion des conflits et de traiter des questions est une autre partie du travail quotidien pour un commis de présence. Le personnel, les étudiants ou les autres clients du greffier de présence peut avoir des problèmes avec les jours, ils ont été déclarés absents ou ont des problèmes avec la façon dont l`absence a été signalée. interrogées Demander, "Comment abordez-vous les conflits au travail?" et "Comment traitez-vous avec un employé qui est bouleversé parce qu`il a manqué de temps?" fournir un aperçu de la façon dont l`employé va réagir lors de situations difficiles.
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