Comment faire face à la politique de bureau

Identifier les parties intéressées

• Backers, les sponsors, les participants et les patrons des projets peuvent avoir chacun un agenda politique qui guidera leur choix de soutenir ou de rejeter un projet, une stratégie ou tactique. Il est important, par conséquent, d`identifier qui pourraient être affectés d`une manière positive ou négative par un changement, projet ou plan. En particulier, vous devez savoir qui a le pouvoir d`influer sur une décision et de quelle manière il pourrait tenter de l`influencer. Par exemple, le chef de l`ingénierie peut décider quels composants doivent être achetés auprès d`un sous-traitant, mais. il est le personnel d`achat qui ont établi des relations avec les fournisseurs et permettra d`identifier les sources possibles des composants.

Apprenez Agendas intervenants

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  Après avoir identifié les parties intéressées, internes et externes à votre entreprise, en apprendre davantage sur leurs points de vue et d`utiliser cette information pour prédire qui pourraient soutenir fermement votre projet, la stratégie ou la tactique en question et qui est susceptible de s`y opposer. Par exemple, l`ingénieur en chef pourrait favoriser le développement d`un nouveau produit en utilisant la technologie de pointe, il croit non seulement fournir à l`entreprise un avantage concurrentiel, mais d`améliorer la réputation de son équipe dans l`industrie. À son tour, le directeur général d`une entreprise peut vouloir un nouveau produit low-tech pour établir la présence de l`entreprise dans un pays étranger où les employés susceptibles manquent l`expertise pour fabriquer le produit techniquement avancé.

Engage les personnes touchées par résultat

• Dès que possible, encourager les parties prenantes à participer aux discussions du projet ou des facteurs qui auront une influence sur les décisions particulières. Il est important que ceux qui ont des opinions différentes participent à un-à-un et des discussions de groupe des questions à portée de main. Seulement lorsque les questions deviennent plus transparentes, pouvez-vous identifier des alternatives acceptables aux points de friction, de diminuer les préoccupations ou parvenir à des compromis. Par exemple, la tête d`un département d`ingénierie peut être préoccupé par la qualité d`un produit qui est produit par les travailleurs dans un pays en développement. En revanche, le directeur général de la société pourrait préférer produire le produit dans le pays en développement dans le but de contrôler les coûts et le prix du produit pour améliorer son attrait pour le consommateur.

Forme un compromis acceptable

• Une fois que les parties prenantes commencent à converser, vous pouvez commencer à modifier l`objectif du projet, la proposition ou d`un plan de manière à aligner les intérêts contradictoires. Envisager de supprimer des éléments de la proposition à laquelle objet certaines parties prenantes ou y compris les caractéristiques que les autres jugent essentiels à la réussite du projet. Bien qu`il soit peu probable que le processus va parvenir à un accord à 100 pour cent, vous pouvez obtenir le buy-in nécessaire pour poursuivre le projet. Par exemple, plutôt que d`insister qu`un produit soit fabriqué dans un pays développé, une équipe d`ingénieurs pourrait réviser la conception des produits à incorporer des composants différents, dont certains seulement nécessiteront le développement par les employés techniquement astucieux. À son tour, le directeur général peut exiger l`assemblage du produit dans un pays en développement, mais d`accord que le personnel technique certifiés effectuent le test final du produit avant qu`il ne soit livré aux clients.