Comment préparer un plan de travail

La première étape pour la préparation d`un champ d`application du document de travail est de comprendre clairement ce que le projet comporte. Chacun sera légèrement différente, en fonction du projet et les joueurs. Asseyez-vous avec les parties concernées - si un client ou d`autres chercheurs - et définir clairement ce que le client a besoin et ce que le résultat final sera. Utilisez les 5 Ws pour être sûr que vous obtenez toutes les informations pertinentes. Par exemple, vous pourriez demander qui sont les joueurs clés seront, ce que le projet implique, lorsque le projet doit être achevé, où le travail sera achevé, et combien d`argent vous aurez à dépenser sur le projet.

Avec toutes les informations nécessaires à partir du client, prendre cette information à votre équipe pour commencer à formuler un plan pour savoir qui fera quoi et ce qu`ils auront besoin pour faire le travail. Travailler en arrière de l`objectif final de définir les mesures pour atteindre l`objectif. A chaque pas, le nom de la personne qui va gérer cette partie, quels outils elle aura besoin pour faire le travail, qui supervisera le travail de cette personne, et les délais pour les tâches clés. A noter également, qui sera chargé de veiller à tous les éléments du projet se réunissent - que ce soit le chef de projet, un administrateur de la recherche ou quelqu`un d`autre.

Avec des pièces individuelles du puzzle couvert, écrire tous les détails du projet en utilisant le "INTELLIGENT" modèle de définition des objectifs, un acronyme pour objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes ou les résultats, et assortis de délais. Nom de l`objectif final spécifique en haut de la page. En vertu de cette, briser cet objectif en objectifs hebdomadaires, mensuels ou basés sur des projets, et en détail comment vous allez mesurer si ces objectifs sont atteints.

Si vous construisez une structure pour un client, par exemple, vous avez un objectif global de terminer la structure, mais alors vous cassez que en petits objectifs tels que "Complete Site Survey" et "Lay Foundation." Mesurez vos progrès en indiquant les dates auxquelles vous avez des éléments clés de la structure achevée. Pour le "réalisable" partie, le nom qui effectuera des tâches spécifiques et comment ils vont les faire. Pour réalistes ou les résultats, le nom quelles tâches sera complétée par qui date, et qui va inspecter les travaux à des points clés.

Votre document de définition des objectifs SMART peut servir comme un document détaillé au sujet de votre champ de travail, mais aussi créer une page de résumé pour la première page du document. En haut de la page de résumé, écrivez l`objectif final du projet et le résultat souhaité.

Ensuite, créez des sous-positions qui couvrent les différents éléments du projet, tels que "Chronologie," "Budget" et ainsi de suite, en vertu de laquelle vous décrire brièvement cet élément du projet. Inclure aussi un "Hypothèses" subhead, en vertu de laquelle vous définissez les choses qui doivent être en place pour que le projet se dérouler comme prévu. Si vous avez besoin d`un sous-traitant pour fournir un élément clé de l`équipement à une certaine date, par exemple, comprendre qu`il ya. Inclure aussi un "livrables" subhead, en vertu de laquelle vous définissez des jalons dans le projet et qui va signer sur chaque étape.

A la fin du document, créez une page de signature sur laquelle le client ou le superviseur montre son approbation de la portée du travail et vous donne le pouvoir de commencer le travail.