Comment utiliser l`empathie dans le service à la clientèle
Service à la clientèle implique la prestation de services de premier ordre tout en comprendre l`impact que chaque…
Contenu
Les conseillers cherchent à fournir à leurs clients un environnement chaleureux, positif, sécuritaire. Une façon ils peuvent le faire est par l`écoute active. Quand un client sait que son conseiller se soucie vraiment de ce qu`il a à dire, il est plus susceptible d`ouvrir de ses problèmes. Les conseillers peuvent utiliser plusieurs techniques pour améliorer leurs capacités d`écoute active.
L`établissement d`un bon contact visuel est l`un des moyens les plus importants dans lesquels un conseiller peut indiquer qu`elle est intéressée à ce que son client a à dire. Regarder fixement le duvet de client peut être contre-productif, mais un contact visuel rapide, direct tous les trois ou quatre secondes est une partie importante de l`écoute active.
L`adoption d`une atmosphère détendue, la posture ouverte envoie le message que le conseiller est prêt à écouter le client. Garder les bras et les jambes décroisés, directement en face de la personne et légèrement penché en avant sont des moyens efficaces pour valider le client.
Les gens ont parfois du mal à donner un sens à leurs pensées et leurs sentiments. Une façon que les conseillers peuvent aider leurs clients avec ceci est en paraphrasant. Cette écoute compétence active consiste à retraiter quelque chose que le client a dit. Par exemple, un client pourrait-on dire, "Je ne sais pas, je vraiment ne l`aimais pas quand elle se moquait de mon travail. Il m`a fait sentir humilié." Un conseiller pourrait paraphraser ce que, "Alors, quand elle a critiqué votre travail, il vous fait vous sentir gêné."
Beaucoup de gens entrent dans le conseil, car ils se sentent dépassés par les obstacles dans leur vie. Parfois, les clients peuvent être de longue haleine pour relayer ces problèmes à un conseiller. Les conseillers peuvent rassurer le client et l`écoute active en résumant ce qui a été dit. Par exemple, un client pourrait-on dire, "L`année dernière, je me suis cassé avec Todd, et je me sentais très mal. Je ne pensais jamais obtenir un divorce. Je peux à peine me tenir debout. J`ai eu quelques dates depuis, mais je ne l`ai pas été en mesure de profiter de l`un d`eux." Un conseiller pourrait résumer cela en disant, "Laissant Todd fait de vous sentir coupable parce que vous ne croyez pas en divorce. Cela a rendu difficile pour vous de passer en avant avec votre vie amoureuse."
Une des meilleures façons dont un conseiller peut démontrer l`écoute active est en posant des questions destinées à clarifier quelque chose que son client a dit. Par exemple, un client pourrait-on dire, "Je suis tellement en colère. Je me sens juste envie de pleurer tout le temps." Un conseiller pourrait poser une question de clarification, comme "Combien de fois dans une journée diriez-vous que vous venez près de larmes?"
réflexion empathique consiste à écouter pour les sentiments du client et y répondre. Il peut être valider pour un client d`entendre quelqu`un d`autre réfléchir sur la façon dont elle se sent. Un client pourrait dire, "Je ne veux même pas sortir du lit presque tous les matins. Je ne peux pas imaginer un autre jour sans ma femme." Un conseiller peut utiliser la réflexion empathique en disant: "Vous vous sentez seul et triste à cause de la mort de votre femme."
Parfois, l`écoute active peut être aussi simple que incitant le client à continuer, en utilisant interjections simples tels que "uh-huh" ou "dis m`en plus" ou "vraiment?"
L`écoute active est sur le point de rester concentré sur le client. Il est important de ne pas donner des conseils ou de parler de leurs expériences personnelles à moins que le client demande. Sinon, les conseillers devraient supposer que le client a besoin de parler des choses. Interrompre ce serait le distraire et de faire le conseiller un pauvre auditeur.
Service à la clientèle implique la prestation de services de premier ordre tout en comprendre l`impact que chaque…
Attendez-vous à des situations stressantes de se produire lorsque l`on travaille dans le service à la clientèle.…
Si vous travaillez comme agent de représentant du service à la clientèle ou d`une collection, ou vous êtes le…
Quand une entreprise embauche un client mystère à venir dans l`emplacement et vérifier sur les employés, il est…
L`écoute est l`une des compétences les plus précieuses entreprises cherchent des employés, selon des études…
La façon dont vous informer un client que vous ne serez plus le servir peut faire ou défaire la réputation de votre…
Travailler avec les clients sur une base quotidienne signifie qu`un jour vous aurez à présenter des excuses pour…
Pour être un conseiller efficace, vous devez faire plus que de prendre les classes requises ou compléter votre…
QuickBooks est un logiciel de comptabilité de petite entreprise qui crée des profils pour chaque client que vous…
touches de conseils professionnels sur les questions éthiques, mais les pasteurs qui conseillent remplissent d`autres…
les représentants du service à la clientèle sont en première ligne de l`entreprise. Leur réponse aux demandes et…
les représentants du service à la clientèle efficaces sont peut-être l`actif doux le plus précieux d`une…
L`éthique est un groupe de principes moraux. Selon l`American Counseling Association, ou ACA, les valeurs…
Bien que tous les conseillers, religieuses et laïques, de même face à des problèmes éthiques dans leur pratique de…
Les institutions bancaires servent une vaste gamme de besoins pour les clients, y compris les dépôts monétaires et…
Il existe trois principaux styles d`écoute. Avec un style d`écoute combative, vous êtes essentiellement en attente…
L`un des facteurs les plus importants dans un conseiller étant en mesure d`aider un client développe un sentiment de…
la relation Un conseiller avec un client dépend de la confiance, et il appartient au conseiller de maintenir des…
Aucune entreprise est complète sans de bons auditeurs. Mais dans certains métiers, comme la psychiatrie et de conseil…
Quand un psychothérapeute ou un conseiller affiche des compétences efficaces d`écoute, cela contribue à bâtir la…
L`entrevue motivationnelle (MI) est une méthode de consultation ciblée et orientée vers un but qui aide les clients…