Une lettre anti-harcèlement, aussi connu comme une lettre de cesser et de renoncer, est écrit dans une tentative de demander formellement qu`une personne ou une entreprise finissent un comportement indésirable. Cela pourrait être en relation avec une situation impliquant le harcèlement, l`intimidation ou le harcèlement sexuel, mais peut aussi inclure la conduite des agences de recouvrement de la dette. La rédaction de ce type de lettre est la première mesure prise avant le dépôt des accusations criminelles.
Inclure le nom et l`adresse de la personne à laquelle vous envoyez la lettre dans la première partie de votre lettre anti-harcèlement, le formatage comme vous le feriez pour tout autre type de lettre. Cela devrait être suivi par le nom et l`adresse de la personne ou l`entreprise à qui vous écrivez la lettre. Par exemple, si vous écrivez à la société ABC à propos de la conduite de l`un de ses employés, le nom et l`adresse (si elle est connue) de l`employé doivent apparaître directement au-dessous de l`information de l`entreprise.
Commencez votre lettre en décrivant le comportement (s) fautif ou de l`action (s). Soyez très précis et comprennent toutes les informations pertinentes, y compris, les dates, les lieux et les témoins temps. Soyez professionnaliser votre lettre sera inefficace si vous êtes rien de moins.
État très clairement que vous demandez que le comportement ou l`arrêt de l`action immédiatement. Encore une fois, être précis et maintenir le professionnalisme.
Dans la dernière partie de votre lettre, indiquez que si le comportement fautif ou de l`action ne cessent pas immédiatement, vous êtes prêt à prendre d`autres mesures juridiques. Ne pas utiliser un langage menaçant, mais élaboré en déclarant calmement que vous allez poursuivre l`affaire devant un tribunal particulier (si connu) ou que vous demander la restitution, le cas échéant ou nécessaire.
Envoyez votre lettre par lettre recommandée avec accusé de réception. Courrier certifié exige la signature et à la réception de retour signifie que vous obtiendrez une copie de la signature de la personne qui a signé la lettre. Si vous ne pas envoyer votre lettre certifiée, le destinataire peut prétendre qu`ils jamais reçu et vous aurez aucune preuve qu`ils, en fait, ne le reçoivent.
Conseils Avertissements
- Maintenir un même, le ton d`affaires comme dans votre lettre.
- Si le harcèlement se produit au travail, demander l`intervention et de l`assistance du ministère ou de l`équivalent des ressources humaines de votre employeur.
- Soyez prêt à suivre à travers ou vous courez le risque d`avoir votre crédibilité en pâtir.
