Gaap règles pour les fonds de petite caisse

fonds de petite caisse sont une solution plus pratique de payer pour les petites dépenses que un concept comptable impliquant différentes nouvelles entrées. Au lieu d`écrire un chèque pour l`achat de seulement quelques dollars, les entreprises préfèrent payer directement en espèces. Les sociétés généralement mis une quantité spécifique pour le solde de leurs fonds de petite caisse et peuvent ne pas changer au cours d`une période comptable. Si le niveau des fonds de petite caisse est trop faible en raison des achats en cours avant la fin d`une période, les entreprises peuvent écrire un chèque pour les fonds de petite caisse pour augmenter le montant de la trésorerie disponible.

La création de fonds de petite caisse équivaut à une transaction commerciale interne qui nécessite un débit à la petite caisse et un crédit au compte général de trésorerie. La petite caisse est enregistré comme un compte courant actif dans le grand livre général. La création de fonds de petite caisse ne comporte pas de frais, même si elle diminue le compte de trésorerie. Une fois que les fonds de petite caisse sont créés, pas d`entrées comptables sont utilisées pour augmenter ou diminuer le compte pour le réapprovisionnement ou les achats. La petite caisse existe principalement pour des raisons pratiques, et comme un compte comptable, il ne sert qu`à classer le compte avec un solde indiqué.

Les utilisations de fonds de petite caisse ne concernent que les achats liés dépenses-en petites quantités en dollars. Comme les achats sont effectués, l`argent dans des fonds de petite caisse sont remplacés par des reçus d`achat, aussi appelé bons de petite caisse. Les bons documenter les achats spécifiques avec des informations concernant la date de la transaction, le montant, la raison de l`achat et les personnes impliquées - à la fois la personne qui reçoit l`argent et la personne décaisser l`argent. Cependant, toute diminution de la petite caisse ne nécessite pas une écriture comptable pour créditer le compte de la petite caisse ni l`achat connexe exigent une entrée pour créditer la dépense comme il se produit.

A la fin d`une période comptable, les entreprises doivent reconstituer leurs fonds de petite caisse à leur équilibre déclaré comme enregistré dans le compte du grand livre général, si elles ont utilisé l`argent de la petite caisse au cours de la période. La reconstitution de fin de période ne dépend pas du niveau des fonds de petite caisse. Même si le niveau des fonds de petite caisse est pas faible, les entreprises ont besoin pour reconstituer les fonds à la fin d`une période comptable pour enregistrer les charges connexes. Reconstituant fonds de petite caisse remplace acheter des recettes avec de l`argent nouvellement ajouté, et donc, les frais d`achat liés sont à la dernière enregistrée au débit et le compte général de trésorerie est crédité d`un chèque écrit à la petite caisse. Mais pas d`entrée est faite pour le compte de la petite caisse.