Calcul des recettes monétaires est pas difficile à condition que le fournisseur de collecte de l`argent a un système en place pour l`enregistrement de chaque vente. Un ticket de caisse est l`enregistrement imprimé d`une vente entre un vendeur et un client. Lorsqu`un vendeur fait une vente, le client sera généralement un reçu pour l`achat complété comme une preuve que la transaction a eu lieu au prix inscrit sur le reçu. Les vendeurs peuvent garder une trace de toutes les ventes en enregistrant les rentrées de fonds dans un journal des recettes monétaires.
Choses que vous devez
- Les recettes monétaires
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- Affaires compte-chèques
Enregistrer la transaction terminée d`une vente sur un ticket de caisse. Inclure sur le ticket de caisse le prix final de vente, la quantité achetée, le moment de la vente et la date de vente. Chaque ticket de caisse doit avoir son propre numéro de facture.
Entrez les informations de chaque reçu de l`argent dans votre journal des recettes monétaires. Chaque reçu doit avoir sa propre ligne d`entrée dans le journal. Organisez votre journal d`une manière qui fait sens pour votre entreprise. Par exemple, un concessionnaire automobile pourrait segment utilisé le journal par marque de véhicule et le modèle.
Déposez tous les fonds reçus de la vente dans votre compte d`affaires en temps opportun. Tous les paiements reçus pour les ventes en espèces devraient être déposées sur la fin du jour ouvrable si possible.
Concilier votre entreprise vérification relevé de compte avec votre journal des recettes monétaires. Additionnez toutes les rentrées enregistrées dans votre trésorerie reçus revue pour une période de temps donnée et comparer les dépôts effectués dans votre compte d`affaires. Par exemple, si votre entreprise déclaration de vérification pour le mois le plus récent a montré que vous avez déposé 14 000 $ et votre journal des recettes monétaires ajouté jusqu`à 17.000 $ pour le mois, vous voulez concilier cette divergence en regardant votre comptes débiteurs et les paiements des clients non recouvrées pour identifier la source de cet écart.