Définition d`une opération de caisse

Une transaction de petite caisse est celui dans lequel un propriétaire de l`employé ou l`entreprise prend de l`argent du fonds de caisse dans le but d`acheter quelque chose pour l`entreprise. Quand une personne prend de l`argent du fonds de petite caisse, il note dans le livre de trésorerie petite. L`achat peut alors être fait pour l`entreprise et de l`argent qui reste peut être ramené à la petite caisse. fonds de petite caisse sont souvent créés par un propriétaire d`une entreprise simplement écrire un chèque d`affaires en espèces.

L`argent dans un fonds de caisse peut être utilisé à de nombreuses fins dans les opérations régulières d`une entreprise. Par exemple, la plupart des entreprises ont besoin d`acheter des fournitures aléatoires tels que des timbres-poste, des enveloppes, du papier ou des stylos. Certains bureaux utilisent l`argent de la petite caisse pour payer les repas occasionnels de bureau, les frais de stationnement ou d`autres frais qui viennent tout au long de la journée. Le propriétaire de l`entreprise ou le directeur du département définit généralement les normes pour ce que l`argent peut être utilisé pour.

Avoir un montant de l`encaisse disponible aux employés exige une certaine surveillance afin de veiller à ce que le fonds ne soit pas détournée. Typiquement, un dépositaire est mis en charge de la petite caisse. Puis, quand quelqu`un veut utiliser une partie de l`argent, il doit remplir un bon ou une autre forme qui demande le déboursement. Après avoir fait l`achat, l`individu doit aussi retourner le récépissé de la transaction au dépositaire du fonds de caisse. De cette façon, le dépositaire peut suivre exactement où tout l`argent va.

L`objectif principal de la création d`un fonds de caisse est de gagner du temps et d`efforts. Sans un fonds de petite caisse, la personne en charge de la rédaction de chèques d`affaires serait en fin de compte pour écrire de nombreux contrôles tout au long des opérations. Au lieu de cela, l`individu peut écrire un chèque pour encaisser périodiquement et ensuite permettre au dépositaire de superviser ce montant d`argent. Il réduit la quantité de travail nécessaire et les résultats en moins de transactions.