Irs règles petite caisse

Alors que certains commerces de détail courent les petites dépenses de leurs caisses, un système de caisse approprié signifie mettre de côté un montant fixe de l`argent dans une boîte ou un tiroir et l`utiliser pour payer les petites dépenses. Les recettes pour les dépenses vont dans la boîte ainsi que tout changement par rapport aux transactions. Le total des recettes et de l`argent restant doit toujours correspondre au montant que vous avez commencé avec. Par exemple, si vous avez une petite caisse de 100 $ et de dépenser 27,52 $ sur les fournitures de bureau, votre facture d`achat ainsi que l`argent restant dans le fonds va ajouter jusqu`à 100 $.

L`IRS exige des reçus pour toutes les dépenses de plus de 75 $, mais il est une bonne habitude d`obtenir des reçus pour chaque transaction de petite caisse, peu importe leur taille. Les recettes serviront de sauvegarde aux petits chèques de trésorerie de réapprovisionnement lorsque vous avez besoin pour compléter le fonds. Lorsque la petite caisse est faible, vérifiez toujours l`équilibre avec des recettes avant d`ajouter plus. Pour reconstituer le fonds, écrire un chèque à la société "Petite caisse," encaisser et d`ajouter de l`argent à la boîte. Les recettes et feuille de rapprochement de la petite caisse vont au comptable pour l`entrée dans le système comptable.

La feuille petite de rapprochement des liquidités et des recettes sont la sauvegarde pour la petite vérification des mouvements de trésorerie. Saisissez-les comme une seule transaction dans le registre bancaire et allouer des sous-totaux pour chaque catégorie. Par exemple, si les recettes ajoutent à 97,12 $ et représentent 29,88 $ en fournitures de bureau, 43,02 $ dans l`entretien et 24,22 $ dans la promotion, la transaction débite Bank 97.12 $ et les crédits de fournitures de bureau 29,88 $, Maintenance 43.02 $ et Promotion 24.22 $.

Comme toute autre dépense d`entreprise, l`IRS exige que vous gardez les reçus et autres secours pendant sept ans. Joindre les reçus à l`arrière de la feuille de réconciliation de la petite caisse et le fichier lorsqu`il est entré. Conservez vos reçus de lumière vive. Certains reçus imprimés sur du papier thermique se fanent bien avant l`exigence de stockage est remplie.