Comment lire des bandes de caisse enregistreuse
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Les recettes monétaires sont écrites ou des documents fournissant des registres des ventes en espèces imprimées. liste la plus recettes monétaires la quantité de chaque article acheté, la date de la transaction, le montant de la vente et le montant de la taxe de vente. Les recettes monétaires peuvent soit être écrits à la main ou générées par un registre informatique ou en espèces.
Quand une entreprise achète un article d`une autre entreprise et reçoit un ticket de caisse, ce document constitue la base d`un livre, ou un livre de comptabilité, qui permet de suivre les achats des entreprises et les divise par catégorie, tels que les matériaux ou de l`équipement. Même si un propriétaire d`une entreprise ne comptabilise pas un achat dans son livre immédiatement, il peut se référer à la réception de l`argent à une date ultérieure lors de la compilation de son livre, pourvu qu`il conserve toutes ses recettes et les organise efficacement.
la copie d`un vendeur d`un ticket de caisse est un enregistrement d`une transaction qui doit être déclarée comme revenu d`entreprise. Vendeurs conserver des copies des reçus en espèces, soit sous la forme de journaux de caisse enregistreuse, des copies de l`ordinateur de base de données générés reçus, ou des copies de carbone des recettes manuscrites. les archives d`un vendeur de recettes monétaires devraient être numérotés consécutivement de telle sorte que, dans le cas d`une vérification, il peut vérifier que les recettes qu`il présente représentent toutes les opérations qu`il a faites.
Lorsque vous produisez et stocker les rentrées de fonds provenant d`achats d`affaires, organiser ces recettes par ordre chronologique et les stocker dans des dossiers représentant des jours, des semaines ou des mois, en fonction du nombre d`achats de trésorerie que votre entreprise fait. Magasin de trésorerie provenant de ventes des entreprises d`une manière similaire, dans des dossiers séparés de vos reçus d`achat. Utilisez ces reçus lors de la compilation de vos livres. Conservez les reçus de trésorerie pendant au moins cinq ans, pour sauvegarder les informations sur vos déclarations d`impôt en cas d`audit.
La plupart des achats en espèces que vos marques d`affaires viendront de votre fonds de caisse, qui est habituellement une caisse conservés dans les locaux d`affaires détenant une somme d`argent que l`entreprise réapprovisionne lorsque les fonds sont épuisés. Une petite caisse devrait inclure un journal de caisse qui énumère les achats effectués avec ses fonds, y compris la date et le montant de chaque transaction, ainsi que d`un total cumulé de l`argent restant dans le fonds.
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