Comment calculer les charges de personnel
Les charges de personnel sont fonction des salaires des employés et les charges sociales. Il y a cinq principales…
La classification incorrecte un employé comme un entrepreneur indépendant peut entraîner des amendes et pénalités IRS coûteuses pour l`employeur. Un entrepreneur indépendant fournit des services pour l`employeur, mais est pas un employé réelle et non assujettis à la retenue d`impôt fédéral employé. L`IRS évalue trois zones afin de déterminer si un entrepreneur indépendant est vraiment un employé: le niveau de contrôle comportemental et financier l`employeur exerce sur la personne, et la nature de la relation d`affaires.
Taxes qu`un employé mal classés aurait dû payer, mais n`a pas à cause du statut d`entrepreneur indépendant peut devenir l`obligation de l`employeur. L`employeur est tenu de retenir les charges sociales fédérales sur le salaire d`un employé. Les charges sociales comprennent l`assurance-maladie, la sécurité sociale et les taxes de chômage fédérales. Lorsqu`un employeur catégorise un employé comme un entrepreneur indépendant, il ne retient pas les taxes de la rémunération de la personne, et l`entrepreneur est responsable du paiement des impôts fédéraux. Cependant, si l`IRS découvre l`entrepreneur est en fait un employé de bonne foi, l`employeur qui l`employé mal classés pourrait avoir à payer l`argent des impôts non perçus à l`IRS.
A défaut de classer correctement les employés peut entraîner des erreurs coûteuses à partir d`une vérification des déclarations déjà produites par l`employeur. Une pénalité de 5 pour cent du montant de la taxe que l`employeur aurait dû faire preuve sur le formulaire 941, Formulaire de l`impôt fédéral trimestriel de l`employeur, le froid est perçu. L`amende maximale est de 25 pour cent du montant de la taxe. L`employeur qui ne parvient pas à faire les dépôts d`impôt nécessaires parce qu`il mal classé un employé pourrait avoir à payer une pénalité de dépôt de 2 pour cent à 15 pour cent du montant du dépôt calculé. Une pénalité de précision allant jusqu`à 20 pour cent de la sous-paiement de la taxe pourrait demander à un employeur qui les trouvailles de l`IRS a été négligent dans la classification des employés. La même peine est applicable si l`employeur sous-estimé de manière significative le montant des impôts fédéraux en raison d`un retour en raison de l`erreur.
Un employeur peut faire face à des sanctions pénales si l`IRS découvre la preuve que l`employeur volontairement destiné à frauder le gouvernement par mislabeling employés comme entrepreneurs. A défaut de percevoir les impôts des employés ou de payer de l`argent pour le gouvernement prévoit une amende maximale de 10 000 $, une peine d`emprisonnement pouvant aller jusqu`à cinq ans, ou les deux, à partir de 2011. Une autre sanction pénale peut demander une retenue volontaire de l`employeur d`un W-2 former à un employé classé comme un entrepreneur. La peine est un maximum d`un an de prison, un maximum de 10.000 $ d`amende ou les deux.
Un employeur pourrait avoir des pénalités renoncé ou réduit si elle peut prouver à l`IRS qu`elle a fait une erreur involontaire et que l`erreur n`a pas été intentionnelle ou par négligence. Elle ne peut pas demander à l`employé de payer les taxes sur les salaires impayés. Un employeur peut demander à un entrepreneur indépendant de signer un accord quant à la relation, mais l`IRS ne considère pas l`accord juridiquement contraignant et utilise sa propre formule pour déterminer la relation de travail.
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