Qu`est-ce qu`un budget-programme?

Le format d`un budget varie en fonction de l`entreprise, mais les budgets standards comprennent un rapport écrit détaillant et justifiant les coûts. Un budget comprend également une feuille de calcul mettant en évidence les aspects quantitatifs du budget, coûte principalement. Ces dépenses comprennent les coûts fixes et variables. Robert Carbaugh explique dans le livre "Economie contemporaine" comment les coûts fixes concernent les coûts initiaux encourus indépendamment de la quantité ou le volume produit. Des exemples comprennent le salaire administratif, loyer ou du lieu frais et de la machinerie. Les coûts variables, d`autre part, ajuster en fonction des matériaux et des entrées sorties ou usage- sont les types de coûts variables. Le calcul de la valeur totale de ces dépenses donne le coût global du programme.

Caractéristiques d`un budget de programme comprennent un aperçu écrit de la façon dont les coûts sont répartis, les raisons possibles de fluctuations dans les coûts prévus et la façon de couvrir les dépenses. La vue d`ensemble du rapport justifie chacun des achats énumérés et offre parfois des solutions pour réduire les coûts du projet. Dans certains cas, une caractéristique d`un budget-programme est la liste des moyens de couvrir les dépenses, y compris la collecte de fonds ou de détournement des ressources d`une partie de l`organisation du projet.

John Mutz, auteur de "Collecte de fonds pour les nuls," explique comment les budgets des programmes devraient refléter la façon dont l`entreprise a prévu pour les coûts. La partie attendue des coûts du budget détaillé dans la feuille de calcul présente les éléments nécessaires à la mise en œuvre du programme. La feuille de calcul indique également le coût total, qui est habituellement référence croisée dans le rapport.

Un budget de programme aide les entreprises à comprendre et actualisent les coûts. Dans certains cas, les coûts de calcul peuvent éclairer que la société ne peut pas se permettre la programmation donnée si cela se produit, l`entreprise permet d`économiser des ressources précieuses en ne développant un programme, il ne peut pas se permettre. Ou, le budget illustre façons l`entreprise peut modifier ses plans originaux à quelque chose de plus rentable. Certaines entreprises utilisent un budget-programme comme une proposition: Dans ces cas, l`entreprise d`accepter des offres de différentes sociétés peut examiner le choix le plus efficace et abordable offert par les vendeurs. Un budget engendre aussi un sentiment de responsabilité envers les personnes en charge de faire des achats pour le projet. La direction peut utiliser les renseignements indiqués dans le budget pour créer des lignes directrices et des attentes concernant le coût.

Avant coûts de cotation, les analystes budgétaires devraient recueillir des informations provenant de sources multiples en ce qui concerne les prix. L`entreprise doit déterminer quel élément à acheter pour le programme seulement après avoir consulté de nombreux prix. À ce stade, la société devrait engager à acheter le produit ou l`utilisation du service. En utilisant de simples estimations rend budgets fiables et sans fondement.