Les projections de coûts fournissent des détails et le total des fonds nécessaires à la mise en œuvre d`un projet. Cette information aide la direction à l`établissement du budget de projet dans le domaine du budget de l`ensemble de l`entreprise. Par exemple, si la projection de coût est supérieur au budget disponible, la direction peut utiliser la projection afin de déterminer où ils ont besoin pour réduire les dépenses, que ce soit pour l`entreprise ou pour le projet. La projection des coûts et le budget qui suit aussi aide à garder le projet sur la tâche et évite accidentelle dépenses excessives. La projection fournit également des informations de la société utilise pour évaluer si le projet a essentiellement «payé pour lui-même."
Choses que vous devez
- Tous les besoins de dépenses proposées pour un projet
- Proposition de projet
- Le calendrier du projet
- information sur le budget de l`entreprise
- programme de feuille de calcul
Rassemblez toutes les informations pertinentes sur les aspects des dépenses d`un projet. Les informations requises comprennent le salaire pour tous ceux qui travaillent sur le projet pour l`ensemble du calendrier prévisionnel, les informations concernant nécessaires outils ou l`achat d`équipement et le coût de l`embauche de personnes et leur formation.
Examiner le plan de projet ou d`une proposition accordant une attention particulière à la chronologie prévue. Prenez des notes sur la durée du projet aura pour terminer, le meilleur moment pour démarrer le projet est, les dépenses et les dépenses absolument nécessaire qui est moins nécessaire, mais peut améliorer les résultats globaux.
Comparer la chronologie de la proposition de projet de plans annuels et budget fiscal de l`entreprise. Réglage de la chronologie légèrement peut permettre au budget du projet pour être divisé entre deux exercices, le partage essentiellement le budget du projet entre les deux budgets de l`entreprise qui rend le coût global moins prononcé pour les dépenses régulières de l`entreprise.
Créer une liste de toutes les dépenses prévues pour le projet seul. Séparez annonce chacun avec la projection des coûts pour chaque élément. Par exemple, si une douzaine de personnes doivent être embauchés pour le projet et une formation, il y aura une projection des coûts de formation, ainsi que la somme des traitements ou salaires des nouveaux employés de ce qui peut effectivement être combinés avec d`autres traitements et salaires à moins que le gestionnaire veut tous les éléments énumérés séparément (détaillés). L`équipement ou l`outil location ou l`achat pourraient être des éléments supplémentaires, ainsi que des entrepreneurs ou des fournitures.
Utilisez la liste détaillée pour créer la projection des coûts. Pour une efficacité maximale, utilisez un programme de tableur pour créer à la fois un tableau pour la liste détaillée et un graphique montrant la répartition du budget prévisionnel. Dans le graphique, certaines choses peuvent être combinés afin de refléter une image plus grande pour le gestionnaire de projet, comme la combinaison de salaires des employés et la formation des coûts ou en combinant tous les outils, l`équipement et l`approvisionnement des coûts, mais la séparation achats de locations et les employés des entrepreneurs.
Écrire un rapport détaillé décrivant les besoins de dépenses détaillés ainsi que pour expliquer la planification budgétaire pour le projet. Inclure des informations sur le calendrier, les ajustements de calendrier proposé et où ou comment les coûts du projet peuvent provenir du budget global de l`entreprise.
