Comment conduire des réunions efficaces, des équipes et des groupes de travail
Principales réunions efficaces, des équipes et des groupes commence avec la préparation solide. Si vous et votre…
Un moyen sûr de solliciter un gémissement de nombreux employés est d`annoncer une réunion du personnel. Le mot "réunion" est associée à l`ennui et de perdre du temps dans l`esprit de nombreux employés. Faites vos réunions passionnante et productive en présentant des informations et résoudre les problèmes d`une manière agréable qui favorise l`esprit d`équipe.
Utilisez des réunions pour encourager les employés à travailler en équipe pour pratiquer la résolution de problèmes. Vous pouvez créer un problème pour avoir du plaisir et d`encourager la construction de la pensée et de l`équipe créative, ou demander aux membres de l`équipe pour affronter un problème réel que l`entreprise est confrontée. Un exemple d`un "amusement" problème est de donner à chaque équipe une sélection de pailles et les guimauves et les mettre au défi de construire une tour plus haute que les autres. Plus tard, vous pouvez documenter et discuter du processus de résolution de problèmes. Problèmes réels d`une entreprise pourrait faire face sont déterminantes la raison de l`augmentation des plaintes des clients, le chiffre d`affaires élevé ou de faibles ventes. Générer des solutions possibles à ces problèmes peut aider à bâtir des équipes solides.
Parfois, il est tout simplement trop d`informations pour couvrir une réunion du personnel, comme un manuel de l`entreprise révisée. Dans ce cas, utiliser une technique appelée jigsawing pour aider les employés à assimiler l`information plus rapidement. Diviser les gens en moins de six groupes et demandez à chacun de lire un chapitre du manuel ou tout autre matériel que vous devez couvrir. Vous pouvez consulter jusqu`à six chapitres ou des blocs d`information de cette façon. Donner à chaque personne dans le groupe un nombre qui correspond au chapitre pour lesquels ils sont responsables. Après individus ont lu les documents, ce qu`ils peuvent faire avant la réunion, ils se rencontrent avec d`autres qui ont le même numéro de chapitre pour en discuter. Plus tard, ils retournent dans leur groupe pour partager ce qu`ils ont appris au sujet de l`information. A la fin de la réunion, vous pouvez répondre à des questions qui concernent l`équipe dans son ensemble.
Les jeux peuvent animer une réunion et d`enseigner de précieuses compétences en milieu de travail. "Champ de mines" est un jeu particulièrement approprié pour le renforcement de l`équipe. Pour jouer, placez des cônes ou d`autres obstacles dans une zone d`environ 10 pieds de long et 4 pieds de large. Donner à chaque employé un partenaire, et demander que l`un des partenaires de porter un bandeau sur les yeux. Celui qui peut voir les guides du partenaire les yeux bandés par la "champ de mines." Cette activité facilite la communication, enseigne la confiance et aide les équipes à apprendre comment faire face à des circonstances frustrantes.
Fournir un thème pour une réunion du personnel peut donner une sensation de fête à la procédure et aider à stimuler les idées. Une compagnie de logiciel qui voulait augmenter la part de marché a eu une réunion avec le thème, "Rocket to the Top!" Pour un tel thème, les organisateurs de réunions peuvent accrocher les photos des astronautes, des étoiles de bâton sur le mur et le plafond, et apporter un gâteau en forme de fusée. La note de la réunion pourrait avoir une formulation telle que "Vos idées sont hors de ce monde," ainsi que les détails pertinents. Tout thème peut travailler - juste assurer qu`elle lie dans le but de votre réunion.
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