Comment publier un livre

Instructions

1. Rassemblez tous les reçus. Les entreprises doivent tenir un compte rendu détaillé de toutes les transactions pour une organisation. Cela peut impliqué un système de classement élaboré pour loger chaque réception ou il peut être une boîte de réception désigné pour toutes les recettes. Quel que soit le cas, avant d`être publié à un livre, il doit être documentée preuve qu`une transaction a eu lieu.

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   Créer un plan comptable. Cela se produit le plus souvent avec un logiciel, mais la méthode est la même pour un grand livre. Chaque vendeur, la charge ou le client qui crée des recettes ou des dépenses pour une organisation devraient avoir leur propre page dans un livre. Cela peut être la compagnie de téléphone local où enregistrement de chaque facture de téléphone et son paiement ultérieur sera conservé. Il pourrait également être un compte à recevoir tels que John Smith qui paie pour des biens ou services de la société sur une base mensuelle. Chaque compte sera créé en tant que charges ou produits sont engagés.

3. Déterminez à quelle fréquence l`affichage se produira. Plus précisément, à quelle fréquence l`activité de réception être transféré d`un accusé de réception au système comptable ou comptable réelle? Ceci est basé sur la quantité d`activité se produit au sein de l`entreprise. Si l`entreprise engage des revenus du dollar élevé et les dépenses sur une base hebdomadaire, l`affichage hebdomadaire peut être approprié. Si l`activité se produit tous les jours, cela peut signifier les messages quotidiens sont effectués. Cela doit être basé sur les besoins et les ressources de l`entreprise, ainsi que ce qui est nécessaire pour rester en conformité.

4. Diffusez des comptes individuels en enregistrant les montants reçus à la date de l`activité se produit dans le bon compte. Cela se produira avec une entrée de crayon dans la colonne ou la saisie de données appropriée dans le logiciel de comptabilité.

5. Documenter le processus d`affichage. Il est important pour toute entreprise d`avoir des processus étape par étape pour l`activité de la comptabilité écrite dans un manuel pour l`accès général du personnel administratif. Dans le cas où l`employé de comptabilité ne sont pas disponibles pour entrer des données, le processus peut être géré par d`autres dans le bureau.