Par définition, une lettre qui introduit votre nouvelle entreprise devrait parler de vous. Cependant, une introduction efficace rend votre prospect, plutôt que de votre entreprise, le centre d`attention. La recherche de votre client potentiel bien avant de vous écrire. Découvrez son style d`affaires, la philosophie et "boutons chauds," d`autant qu`ils se rapportent à votre ligne de travail. Apprenez les défis, les tendances et mots à la mode de son entreprise et savoir si vous avez des amis, des collègues, des intérêts ou des activités qui se chevauchent. En fin de compte, vous aurez envie de faire appel à cette recherche pour personnaliser une lettre mémorable d`introduction et de démontrer de façon convaincante comment votre nouvelle entreprise pourrait bénéficier votre prospect.
Précéder votre salut avec une ligne d`objet pour attirer l`attention de votre prospect. Par exemple, "Objet: New Architect sur le bloc a une combinaison de 90 ans d`expérience." Dans des lettres d`affaires, les lignes d`objet sont optionnels mais fournissent un heads-up que de nombreux cadres occupés apprécient.
Commencez par un officiel "Monsieur Kelley:" suivie par une remarque amicale prestance en fonction de votre recherche. Par exemple, "Il est étonnant que nos chemins se sont jamais traversé. Notre ami commun, Kathy Gilley, supposé nous nous connaissions bien compte tenu de notre intérêt et le soutien de notre musée local partagé. Elle a suggéré que je vous écris pour moi-même et notre nouvelle entreprise, XYZ design présenter."
Présenter un aperçu de votre nouvelle entreprise et se rapportent clairement à la mission de votre prospect. Par exemple, "Après 15 ans dans l`entreprise, je formais XYZ an dernier spécifiquement pour les constructeurs comme vous. Le mot l`a que vous exigez le meilleur de vos équipes créatives. Nos architectes agréés sont prêts à tenir épaule à épaule avec vous par la chaleur de la bataille pour livrer les environnements de premier ordre que vous sont distingués au cours des années à vos propres clients exigeants."
Surmonter toute perception que votre nouvelle entreprise est non testé ou non éprouvées en mettant en évidence votre expérience et une formation spéciale. Par exemple, "XYZ est nouveau, mais bien assaisonné. Nous avons un combiné 90 ans d`expérience parmi nous, y compris plus de 120 maisons comparables dans le pays, 18 prix pour l`excellence du design, et 12 articles publiés dans des revues nationales."
Liste d`autres caractéristiques de l`entreprise, une fois tous les points relatifs à l`activité de votre prospect de vente. Par exemple, "Notre technologie haut de gamme vous permettra de communiquer clairement les concepts à vos clients pour approbation," ou "Notre expertise en matière de conception durable permettra d`améliorer la qualité marchande de vos nouvelles maisons."
Proposer un moyen de rencontrer en face-à-face pour poursuivre la discussion et de fournir vos informations de contact. Par exemple, "M. Kelley, j`apprécierais la chance de vous rencontrer au cours du déjeuner et peut-être vous donner un aperçu de notre dernier projet avant son inauguration le mois prochain. Je vous appellerai lundi pour voir si vous pouvez trouver le temps dans votre horaire chargé pour ce faire. Si vous avez besoin de me joindre plus tôt, appelez-moi au (numéro de téléphone) ou écrivez-moi à (adresse e-mail)."
Fermer avec "Cordialement," puis signer votre nom sur votre nom imprimé et le titre. Vous pouvez ajouter un post-scriptum ou "PS" au bas de votre lettre pour référencer les pièces jointes ou enceintes, comme une brochure.
Conseils & Avertissements
- Contactez connaissances mutuelles pour un aperçu supplémentaire sur votre prospect et la permission d`utiliser leurs noms dans votre lettre, le cas échéant. Si une connaissance mutuelle est un client, puis le mentionner dans votre lettre. Par exemple, "Je travaille actuellement avec Kathy sur l`ajout d`une véranda à son domicile."
- Utilisez un bloc ou un format semi-bloc sur votre lettre d`affaires. orthographe et de grammaire Corriger les erreurs avant l`impression et l`envoi de votre lettre.
- Utilisez la poste pour la plupart des introductions, à moins que l`urgence dicte l`utilisation d`un service de livraison le lendemain.
