Comment écrire une introduction d`affaires

Gardez votre public à l`esprit lors de la rédaction de votre présentation. Une lettre au propriétaire d`un lot de voitures d`occasion, par exemple, serait probablement mieux écrit de façon informelle, aborder le destinataire par son prénom. Si faire des affaires à l`étranger, prenez le temps de comprendre la culture du destinataire - une lettre d`introduction à un exécutif à Hong Kong, par exemple, ne serait jamais commencer par répondre à la personne par son prénom. Au contraire, vous adresser à la personne comme M. ou Mme, ou par un titre professionnel, comme dans "Monsieur le Directeur Liu."

Indépendamment de votre entreprise, difficile à vendre dans une introduction est jamais une bonne idée. Une introduction est pas le même comme un argumentaire de vente, même si le but est de faire une vente. Au contraire, l`objectif est de mettre en évidence la façon dont vous pouvez résoudre les problèmes les plus urgents d`un client potentiel et obtenir des résultats mesurables. Soyez aussi précis que possible, et inclure un langage qui permet au destinataire de prendre des mesures directes. La lettre doit inclure un appel à l`action ou un "demander" dans le dernier paragraphe, mais que "demander" ne doit pas être "Acheter maintenant." Plus efficacement, il est un appel pour définir une réunion.

Gardez la courte introduction pour éviter de perdre l`attention de votre auditoire, cependant, inclure tout ce que vous devez inclure. Il existe trois grandes parties à une lettre d`introduction: Présentez-vous et votre organisation, d`identifier vos points forts, et fermer avec un appel direct mais poli à l`action. Cet appel doit aller au-delà "appelez-moi pour un rendez-vous," mais renforce la place de votre valeur en disant, par exemple, "pour plus d`informations sur la façon dont je peux fournir un aperçu de l`amélioration de votre ligne de fond, s`il vous plaît appelez-moi pour une rencontre à votre convenance."

Traversez l`idée que vous êtes une personne ayant des compétences ou un produit intéressant, mais ne pas le faire avec un simple "achète moi" déclaration. Le message doit être conçu d`une manière qui rend votre public cible - et pas pour vous. Fournir une brève discussion sur les résultats attendus et les principaux problèmes que vous êtes particulièrement qualifié pour résoudre. Une lettre d`introduction est rarement juste à apprendre à connaître quelqu`un - vous voulez faire une vente, de décrocher un contrat ou d`obtenir un emploi. Faites votre demande claire et une action, avec un langage qui indique la façon dont il bénéficiera tout le monde.

De nombreuses introductions d`affaires sont livrés par e-mail, et formatage de texte enrichi peut être utilisé à votre avantage. Utilisez gras dans l`appel à l`action, et utiliser des liens hypertexte au lieu d`URL simples. Alors que trop de mise en forme peut rendre la lettre regarder confusion, l`utilisation de souligne, italique ou gras dans les endroits appropriés peut ajouter de l`emphase. Évitez les images chaque fois que possible si, comme de nombreux professionnels vérifier le courrier électronique sur des appareils mobiles non définis pour afficher des images.