Une lettre de fixation est envoyée en même temps que d`autres documents à fournir des informations supplémentaires. Souvent, une lettre de fixation est également appelée "lettre de motivation," surtout lorsqu`on se réfère à postuler à un emploi. Une lettre d`attachement peut être comparé à un aperçu de film ou la préface d`un livre. Il est souvent le premier document que le destinataire lit, il est donc crucial qu`il est formaté correctement, bien organisé, concis et concerne le document suivant directement.
Planifiez la lettre avant de l`écrire. Lister les principaux points que vous voulez transmettre au lecteur, ainsi que tous les détails spécifiques. Un exemple pourrait être aperçu: introduction, fin du document, synthèse des documents inclus, suivi la demande et les coordonnées.
Sélectionnez la lettre de fixation salutation appropriée. Le message d`accueil doit correspondre à la tonalité des documents suivants. Des exemples de salutations avec différents tons comprennent: "Salutations, Taylor !," "À qui cela concerne," "Cher Membres du comité de sélection," "M. Chris Walkin."
Ecrire l`introduction. L`introduction devrait introduire l`expéditeur et inclure une brève déclaration sur le but de la lettre. Par exemple, "Mon nom est Adele Bolton et je vous écris pour exprimer leur intérêt dans la position de chef qui est inscrite sur votre site Web."
Ecrire le corps de la lettre. Le corps de la lettre de fixation est généralement pas plus d`un à trois paragraphes, et devrait inclure des détails qui ne sont pas inclus dans le document ci-joint. Le corps de la lettre de fixation devrait donner au lecteur que suffisamment d`informations pour lui donner envie de revoir le document complet.
Écrivez le dernier paragraphe. Le dernier paragraphe peut inclure un bref résumé du document suivant (s), une demande de suivi et et un merci. Exemple: "S`il vous plaît examiner le CV et la lettre de recommandation ci-jointe. Si vous pensez que je suis le candidat que vous êtes à la recherche de, il me fera plaisir d`organiser une réunion pour discuter de cette opportunité. Merci pour votre temps et votre considération. Sincèrement, Julia Lindsey."
Conseils & Avertissements
- Utiliser un modèle pour formater la lettre de fixation correctement.
- La lettre de fixation doit être une à deux pages.
- Avant d`envoyer la lettre, permettre à un éditeur de revoir le document pour fournir des révisions et des commentaires.
