Comment envoyer une feuille de couverture de télécopie

Instructions

1. Remplissez toutes les informations sur le haut de la feuille de couverture, avec le modèle ouvert ou sur un formulaire papier. Si vous avez le nom de la personne que vous faxer à, l`utiliser. Sinon, utilisez le département ou nom commercial. Assurez-vous d`inclure le numéro de fax que vous envoyez à et le numéro de téléphone de la personne, le service ou l`entreprise. Cela aide à la personne ou le greffier qui reçoit la télécopie obtenir l`information à la bonne personne ou le lieu.

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   Comptez toutes les pages, y compris la page de couverture, et de mettre le numéro dans l`espace pour le nombre de pages. Cela aide le récepteur assurez-vous qu`ils ne perdent pas de pages dans la transmission.

3. Mettez toutes vos informations d`identification sur le formulaire. Lorsque vous travaillez avec ce type de communication, il est important que le récepteur n`a pas de problème, vous identifier et la documentation que vous envoyez, ainsi que la façon dont l`information devrait être utilisée.

4. Inclure le sujet du fax. Si elle est au sujet de tout type de compte, y compris le numéro de compte sur la ligne de sujet. Si elle est au sujet d`un projet ou d`un programme, le mettre dans la ligne d`objet. Dans le domaine des notes, y compris toute information concernant les discussions sur les documents.

5. Placez la feuille de couverture au-dessus de toutes les autres pages étant télécopiées pour qu`il vienne en premier. Cela vous permettra de savoir si le récepteur qu`il a reçu tous les documents lorsque le fax vient à travers. Ensuite, envoyez le fax comme vous le feriez normalement.