Comment envoyer un document à un numéro de fax

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Choses que vous devez

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machines de fax ne sont pas le seul moyen d`envoyer des fax.

Il y a plusieurs façons d`envoyer des télécopies aujourd`hui. applications de télécopie informatiques peuvent faire l`envoi d`un fax plus facile et plus rapide que la machine de fax traditionnelle. Cependant, les télécopieurs sont encore largement utilisés aujourd`hui, à la fois sur l`extrémité de réception et l`envoi. Vous pouvez également utiliser les services de fax en ligne pour envoyer des télécopies. Certains de ces services sont gratuits. Comme il existe plusieurs options pour envoyer un document à un télécopieur, choisissez celui qui est le plus efficace et pratique pour votre situation.

Choses que vous devez

Télécopieur (sinon à l`aide d`un ordinateur)
Scanner (si le document n`a pas été enregistré sur votre ordinateur)

modem fax (pour les fax envoyés par ordinateur)
ligne téléphonique terrestre (si vous utilisez un logiciel de fax de l`ordinateur ou un télécopieur)

Envoyer par Télécopieur

Imprimez la page ou les pages que vous souhaitez envoyer. Inclure une lettre de motivation si vous envoyez un document professionnel avec plusieurs pages.
Placez la page dans l`imprimante selon les spécifications de la machine de fax. Un diagramme est généralement imprimé sur le bac à papier de la machine qui montre comment positionner le papier. Vous devrez soit mettre les pages face vers le haut ou vers le bas sur le bac à papier. Le télécopieur peut alimenter le papier à l`arrière de la pile de papiers si vous avez plus d`un, ou il peut envoyer le papier supérieur en premier. Lisez le manuel du propriétaire pour connaître les caractéristiques de la machine. Que ce soit la première page est imprimée en premier ou dernier n`importe pas nécessairement, autre que le fait que l`ordre des pages, y compris votre page de couverture, sera inversée sur l`extrémité de réception.
Entrez le numéro de fax du destinataire. Composez le code de la première zone si vous envoyez la télécopie à un emplacement local qui nécessite un numéro de télécopieur à dix chiffres. Assurez-vous d`entrer "1" avant l`indicatif régional si le fax doit être envoyé à longue distance. Si vous envoyez dans un autre pays, y compris le code du pays et le code de la ville, si nécessaire. Si vous devez composer un numéro pour accéder à une ligne de téléphone à l`extérieur d`un immeuble de bureaux, appuyez sur ce premier numéro.
appuie sur le "Envoyer" bouton sur la machine de fax. Vous devriez entendre une tonalité, puis le numéro de fax étant composé par le télécopieur. Vous entendrez une tonalité de modem lorsque le télécopieur se connecte avec le télécopieur de réception.

Envoyer par ordinateur

Installez un modem fax sur votre ligne téléphonique terrestre. Ceci est important si vous ne prévoyez pas d`utiliser un service de fax sur Internet.
Numérisez le document que vous souhaitez envoyer par télécopie si vous ne disposez pas d`une copie enregistrée sur votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer un fax à partir d`un document ouvert dans un traitement de texte.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer par télécopie. Sélectionner "Impression" à partir de votre fichier ouvert, et choisissez "Fax" comme imprimante. Cela va ouvrir l`assistant de fax. Suivez les instructions pour remplir le numéro de télécopieur et ajouter une page de garde à votre fax. Envoyez le fax selon les instructions de l`assistant.
Utiliser les services de fax en ligne comme une autre option pour utiliser votre ordinateur pour envoyer des télécopies. FreeFaxButton, FreePopFax et eFax Free sont quelques services de télécopie disponibles en ligne qui vous permettent de télécopier des documents gratuitement.