Comment envoyer un document numérisé sous forme de fax

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  • Instructions
  • Conseils & avertissements
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    Si vous avez l`intention d`envoyer un grand nombre de documents comme un fax, vous êtes susceptible de rencontrer des problèmes. Vous avez des problèmes particulièrement graves si vous essayez d`envoyer des documents qui sont imprimés à la fois sur le devant et le dos. La solution à ce problème consiste à numériser les documents et envoyer les scans comme un fax. Que ce soit ont un télécopieur connecté à votre ordinateur ou non, vous pouvez envoyer des documents numérisés sous forme de fax.

    Choses que vous devez

    • imprimante fax ou logiciel de télécopie
    • Scanner
    • Documents

    Instructions

    1. Configurez votre télécopieur comme une imprimante. Ce sera généralement être fait automatiquement lorsque vous installez le logiciel pour une imprimante tout-en-un et télécopieur sur votre ordinateur. Sinon, suivez les instructions du fabricant pour la mise en place des imprimantes. Si vous ne disposez pas d`un télécopieur connecté à votre ordinateur, vous pouvez utiliser Windows XP pour envoyer votre fax. Dans Windows XP, cliquez sur Démarrer gt; Tous les programmes gt; Panneau de contrôle. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes et cliquez sur le bouton Ajouter / Supprimer programmes pour ajouter les services de télécopie. Ouvrez la console de fax et cliquez sur Outils gt; Configurer fax pour démarrer l`Assistant Configuration de télécopie. Ensuite, cliquez sur Outils gt; Fax Configuration de l`imprimante pour configurer vos préférences d`impression de télécopie. Assurez-vous de donner à l`imprimante de télécopie un nom que vous pouvez facilement reconnaître, comme "Windows XP Fax."




    2. Numérisez vos documents. Si nécessaire, réduire les niveaux de gris et assombrir le texte. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de le faire avec le logiciel fourni avec votre scanner. Sauvegardez vos fichiers en utilisant un nom de fichier, vous pouvez facilement trouver plus tard.

    3. Ouvrez vos images dans un programme qui vous permet de sélectionner et d`imprimer plusieurs images en une seule fois, tels que les services d`image Windows. Sélectionnez toutes les images que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur "Impression." Dans les options de l`imprimante, sélectionnez le service de télécopie souhaitée comme une imprimante. Le logiciel de télécopie ouvrira automatiquement de sorte que vous pouvez envoyer votre fax.

    4. Entrez le numéro nom, de fax du destinataire, et de créer une feuille de couverture. Aperçu de votre fax si votre logiciel vous permettra de le faire. Prévisualiser peut prévenir de nombreuses erreurs et est particulièrement important si vous envoyez des télécopies longue distance.

    5. Regardez la télécopie pour vous assurer qu`il envoie correctement. fichiers numérisés peuvent être très grandes, et peuvent prendre un certain temps à envoyer. Notez toutes les erreurs que vous recevez de votre logiciel de télécopie. Vous pouvez communiquer avec le destinataire pour vous assurer qu`ils ont la télécopie dans un état lisible.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous ne disposez pas d`un télécopieur et ne sont pas sous Windows XP, vous pouvez acheter un logiciel de fax pour votre ordinateur.
    • Si vous pensez que vous pourriez avoir besoin d`envoyer cette télécopie à nouveau, l`imprimer sous forme de fichier PDF et l`enregistrer pour une utilisation ultérieure.
    • Aperçu de vos images dans la mise en page de l`imprimante pour réduire les erreurs.
    Technologie / Matériel informatique / Périphériques d'ordinateur

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