Comment utiliser le matériel de bureau

Lisez le manuel d`instructions fourni pour le photocopieur. Localisez le commutateur d`alimentation et mettez l`appareil sous tension. Prévoyez suffisamment de temps pour la machine à réchauffer amont des machines plus anciennes peuvent prendre plus de temps que les modèles plus récents.

Soulevez le couvercle et placez le document que vous souhaitez copier face vers le bas sur la vitre. Prenez soin de le positionner properly- la plupart des photocopieuses ont des marques montrant où placer les documents. Abaisser le couvercle et, à l`aide du panneau de commande, sélectionnez le nombre de copies que vous souhaitez faire. Appuyez sur "start" et la copie doit commencer.

Utilisez l`alimentation automatique sur votre copieur pour copier des documents de plusieurs pages de longueur. En suivant le guide à côté de l`alimentation, la position de votre pile de documents- face à de nombreux documents photocopieuses auto-alimentation vers le haut. Voir si votre photocopieur a des options pour assembler automatiquement et agrafer vos documents - la plupart des nouveaux modèles faire. Sélectionnez ces options sur l`affichage numérique, appuyez sur "start" et votre pile de documents sera photocopiée, collationnées et agrafé pour vous.

Lisez les instructions du fabricant. Vérifiez que le télécopieur est branché sur une source d`alimentation et une prise de téléphone avant de l`allumer. Obtenez le numéro de fax de la destination de la télécopie que vous envoyez. Disposez les documents que vous envoyez dans l`ordre.

Remplissez une feuille de couverture pour votre fax- cette contiendra le nom et le numéro de fax du destinataire, le nom de votre patron ou au bureau, le numéro de fax pour votre bureau, un court message au destinataire et le nombre de pages, y compris la feuille de couverture.

Positionner les documents face vers le haut dans le bac d`alimentation. Composez le numéro de fax du destinataire. Appuyez sur "envoyer" ou "fax" pour envoyer le document, en fonction de la machine que vous utilisez.

Assurez-vous que il y a beaucoup d`encre dans la cartouche de toner de votre machine et qu`il ya beaucoup de papier, de sorte que vous pouvez recevoir une télécopie en douceur. Attendez que le téléphone sonne, mais ne pas répondre it- cela indique une télécopie arrive. Écoutez les tonalités «poignée de main» qui vous indiquent le télécopieur de l`expéditeur et votre télécopieur sont communiquer. Surveillez votre impression de début de télécopieur et attendre jusqu`à ce que le document entier est venu à travers.

Vérifiez le nombre de pages que vous avez reçues contre le numéro indiqué sur la feuille de couverture pour être sûr que tout le fax est venu à travers. Contactez l`expéditeur pour confirmer la réception de ce document.