Comment utiliser un photocopieur

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  • p>Le photocopieur est indispensable au bon fonctionnement d`un bureau d`affaires moderne. Les photocopieuses d`aujourd`hui effectuent souvent des fonctions multiples et presque rivaliser avec l`ordinateur ou le téléphone comme un élément essentiel de l`équipement de bureau. La nouvelle technologie de photocopie a apporté avec elle des panneaux et des mécanismes de contrôle complexes qui peuvent être source de confusion pour le travailleur de bureau non-initiés. Cependant, les principes de base de la photocopie n`a pas beaucoup changé et le processus de copie d`un document simple est gérable même pour un novice de la machine de bureau.

    Comment utiliser un Photocopieurs

    Choses que vous devez

    • Un photocopieur travail
    • papier copieur chargé dans la photocopieuse
    • Un document ou un autre élément à copier
    Étape 1:

    Allumez le photocopieur. Repérez l`interrupteur d`alimentation, généralement sur le dessus de la photocopieuse sur le panneau de commande. Certains photocopieuses ont un interrupteur d`alimentation sur le côté. Beaucoup de photocopieuses ont un "dormir" mode qui réduit la consommation d`énergie lorsque le copieur est toujours allumé. En appuyant sur la "Copie" bouton sur le panneau de commande entraînera habituellement le copieur "Réveillez-vous."

    Étape 2:

    Soulevez le couvercle de la photocopieuse et placez votre document sur la surface du verre en dessous, appelé le plateau. Sur les bords du verre, vous verrez des points de repère qui indiquent où placer votre document. Une fois que le document est en place, abaisser le couvercle. Si le photocopieur a un chargeur de documents au lieu d`un couvercle sur le plateau, ne soulevez pas le chargeur de documents hors du plateau. Au lieu de placer votre document dans le chargeur de documents. Habituellement, vous insérez le document face vers le haut. Regardez votre chargeur de documents. "Placez le document face vers le haut" ou "Placez le document face vers le bas" sera souvent noté directement sur le chargeur de documents.

    Étape 3:


    Sélectionnez le nombre de copies à effectuer. Le panneau de la photocopieuse de contrôle aura un affichage qui indique le nombre de copies qui seront produites. Le photocopieur peut avoir un tampon de touche numérique pour sélectionner le nombre de copies, ou il peut avoir des flèches, ou un signe plus et moins, pour changer le nombre progressivement.

    Étape 4:

    Sélectionnez le bouton Couleur du copieur ou le bouton noir et blanc si le photocopieur est un copieur couleur.

    Etape 5:

    Sélectionnez le format de papier approprié sur le panneau de commande. La plupart des photocopieuses auront au moins deux bacs à papier. Le plateau de lettre contient 8 1/2-inch par le papier de 11 pouces, et le bac à papier juridique contient 8 1/2-inch par le papier de 14 pouces. La plupart des photocopieuses ont aussi un "papier bypass" alimentation qui vous permet d`insérer une seule feuille de papier de format spécial. Si vous avez besoin de faire des copies multiples sur un format spécial ou papier de couleur spéciale, vous aurez besoin de placer le papier spécial directement dans l`un des principaux bacs à papier.

    Etape 6:

    Réduire ou agrandir l`image d`origine, si nécessaire. Beaucoup de photocopieuses ont des boutons préréglés pour 50 pour cent, 150 pour cent ou 200 pour cent des agrandissements. Vous devrez peut-être définir le pourcentage de réduction ou l`élargissement à l`aide d`un clavier numérique. Consultez l`utilisateur photocopieur manuel pour les instructions spécifiques.

    Etape 7:

    Définissez les autres caractéristiques ou des fonctions de retouche d`image sur le photocopieur, le cas échéant. Beaucoup de photocopieuses vont produire des copies recto-verso, copier deux documents originaux sur une page, collationner, percer des trous ou des agrafes. Consultez l`utilisateur de photocopieur manuel pour les instructions spécifiques sur ces options.

    Etape 8:

    appuie sur le "Copie" bouton, ce qui est généralement le plus gros bouton sur le panneau de commande. Il peut également être étiqueté "Démarrer." Souvent, le bouton sera vert, ou avoir des marques vertes. Si le copieur a été inactif, il peut prendre une minute ou plus pour se réchauffer en premier. Vos copies seront produites.

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