Le photocopieur de votre bureau est une pièce essentielle de l`équipement qui vous aide à accomplir des tâches de travail tous les jours. Elle fabrique et imprime des copies et peut même numériser des documents sur votre ordinateur. Gardez-le bon fonctionnement en développant un plan de maintenance pour tout le monde à suivre. Vous prolongerez la vie de votre copieur si vous le garder propre, régulièrement tester ses fonctions et de le garder bien approvisionné. Vous ne devez avoir un technicien de sortir et de le corriger le plus souvent, ce qui permettra d`économiser de l`argent, aussi.
Choses que vous devez
- toner
- Papier
- Serviettes en papier
- Nettoyants de surface
- plumeau pulvérisation
Nettoyez l`intérieur et l`extérieur de votre copieur au moins une fois par semaine. Utilisez une serviette en papier et la surface de nettoyage pour enlever la saleté, la poussière et les débris de l`extérieur de la machine. Ouvrez toutes les portes du copieur pour exposer son intérieur. Essuyez doucement ces zones avec une serviette en papier et plus propre. Utilisez plumeau pulvérisation pour faire sauter les particules de saleté des crevasses étroites. Retrait de la poussière de votre copieur empêcher de construire à l`intérieur de votre machine, ce qui pourrait conduire à des pannes mécaniques au fil du temps.
Vérifiez les niveaux de toner de votre copieur deux fois par semaine. Le copieur utilise toner pour imprimer les copies. Si vous manquez de toner, vos copies seront imprimées avec un aspect strié et peuvent ne pas être lisibles. Si le toner est faible, le remplacer immédiatement pour éviter de mettre un stress supplémentaire sur votre copieur pour effectuer des copies en utilisant moins d`encre que nécessaire. Gardez une provision de cartouches de toner dans votre bureau que vous avez toujours un nouveau prêt à installer.
Remplacer le papier de votre copieur au besoin et retirer les bourrages de papier selon les instructions de votre copieur. Ne pas tirer sur le papier qui est devenu logé à l`intérieur de votre Copieur-cela pourrait endommager la machine. Suivez les instructions qui apparaissent sur l`écran du panneau de commande de votre copieur, si elle en a un, ou dans le manuel de son propriétaire pour éliminer le bourrage. Si vous ne pouvez pas déloger un bourrage, appelez un technicien de service qui peut vous aider.
