Comment créer et remplir un formulaire de garde de télécopie dans le mot
Créez vos propres feuilles de couverture de fax professionnels dans Microsoft Word 2013 en téléchargeant des…
Un fax est un moyen rapide pour envoyer et recevoir des documents, et de nombreux employeurs préfèrent encore recevoir les curriculum vitae et les demandes d`emploi de cette façon. Lorsque vous envoyez votre CV par fax, inclure une feuille de couverture de fax. Il explique qui vous êtes et ce que vous envoyez et comprend des informations qui aideraient à obtenir vos documents à la bonne personne. Il rend également votre soumission aspect professionnel. Vous pouvez utiliser une feuille de couverture de fax standard ou le combiner avec une lettre de motivation. Si vous le souhaitez, le suivi de votre fax avec une copie par la poste de votre CV si une adresse est fournie.
Lancez votre programme de traitement de texte et ouvrir une nouvelle page. Tapez la commande suivante pour l`information du destinataire, en laissant une ligne d`espace entre chaque: "À:", "Fax:", "Date:" et "Ré:", Ce qui explique le but des documents que vous transmettez. dans le "À:" l`espace, tapez le nom du contact inclus sur la liste des emplois ou un titre générique comme "Gestionnaire d`embauche" si aucune est donnée. Tapez ce qui suit pour votre information: "De:", "Fax", "Téléphone:", "Nombre de pages" et "Message:" ou "Commentaire:". Si vous êtes également en train de taper votre lettre de motivation sur cette page, laissez la "Message" et commencer votre lettre de motivation après "Nombre de pages". Soyez bref.
Tapez les informations associées à côté de chaque mot sur la page de garde de télécopie. Si vous ne disposez pas d`un numéro de retour de fax permanent - si vous envoyez à partir d`un magasin de copie, par exemple - vous pouvez laisser cette section vide. Assurez-vous de fournir votre numéro de téléphone au cas où votre soumission finit au mauvais bureau et quelqu`un a besoin de vous contacter. La section de message est pour toutes les instructions d`information ou de manutention que vous aimeriez le destinataire de savoir, comme "S`il vous plaît me contacter pour renvoyer si les pages sont tronqués." Tapez le nombre de pages à attendre, y compris la feuille de couverture. Par exemple, le type "3" si vous avez une feuille de couverture, lettre de motivation et curriculum vitae séparé. Si votre feuille de couverture comprend également votre lettre de motivation, le type "2". Imprimer la couverture de fax.
Disposer la feuille de couverture et de documents dans l`ordre suivant, face: CV, lettre de motivation et feuille de couverture de fax, avec la feuille de couverture sur le dessus. Si vous avez créé une feuille de couverture combinée, alors il serait que sur le dessus de la reprendre, face vers le haut. Insérez les pages dans l`alimentation du papier du télécopieur, face ou vers le bas, sur la base de ce qui est montré sur l`icône près de lui.
Entrez le numéro de fax du destinataire avec le clavier de la machine et appuyez sur le bouton Démarrer. Cela amène la machine à composer le numéro et commencer à transmettre l`image sur chaque feuille une fois qu`il se connecte avec la machine réceptrice. Attendez que la machine à imprimer un rapport à la fin qui vous permet de savoir si la transmission a réussi ou non. Si elle ne réussit pas, recommencez cette étape.
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