Un juge est un fonctionnaire du gouvernement respecté, afin de savoir si vous lui adressez en personne ou par écrit, vous devez utiliser un langage approprié. Si vous avez une situation où vous avez besoin d`envoyer une télécopie à un juge, il est important de veiller à ce que la communication est très professionnelle et appropriée. En plus de la lettre, vous devez adresser la feuille de couverture de fax d`une certaine manière quand vous écrivez pour un juge. Le processus est similaire à la façon dont vous aborderez une enveloppe que vous prévoyez d`envoyer.
Entrez le nom du juge dans la "À" champ sur votre feuille de garde de télécopie. Commencez par écrire dans "L`honorable."
Ajouter le nom complet du juge (première, dernière et moyenne initiale) suivante. Par exemple, "L`honorable Sarah K. Smith."
Placez une virgule après le nom du juge et puis tapez le nom de la cour, elle supervise, sur la même ligne. Par exemple, "Division d`appel de la Cour supérieure de l`État du Michigan." Si votre feuille de couverture de fax a un espace pour "Nom de la compagnie" entrez cette ligne dans cet espace. Vous pouvez trouver le nom officiel de la cour et de la division du juge en examinant les documents de cas ou d`appeler directement le tribunal.
Entrez le fax et le numéro de téléphone du bureau du juge sur la feuille de couverture. Remplissez tous les autres détails sur la feuille, y compris la date, votre nom, votre numéro de télécopieur, votre numéro de téléphone, le nombre de pages inclus et le sujet de la télécopie.
Entrer "Cher juge" puis le nom du juge comme une salutation (dans l`exemple précédent, "Cher juge Smith") Si vous prévoyez d`écrire une note au bas de la feuille de couverture de fax. Ajouter une virgule après le message d`accueil. Passer une ligne et continuer à écrire votre message. Si vous ne prévoyez pas d`écrire un message, passez simplement pour envoyer votre fax.
Conseils & Avertissements
- Certains programmes de traitement de texte offrent des modèles de page de garde de télécopie.
