Télécopier un document peut être difficile si vous ne comprenez pas la machine. Cependant, une fois que vous apprenez à bien faxer des documents, vous vous rendrez compte combien simple, le processus est vraiment. Pour commencer, vous aurez besoin d`avoir le numéro de fax de la personne ou de la société à qui vous envoyez le document (s).
Assurez-vous que le télécopieur est rempli de papier. Il doit être chargé dans un bac au fond de la machine.
Placez vos documents face vers le bas dans le bac au-dessus de la machine de fax.
Entrez le numéro du destinataire. Parfois, vous devez d`abord entrer un 9 ou un 1, en fonction de si l`appel est local ou interurbain. Si vous utilisez une carte de téléphone pour un numéro de téléphone longue distance, entrez le numéro de téléphone-carte en premier, suivi par le numéro de la personne ou de la société à qui vous envoyez le fax. Une tonalité retentit. Comme le télécopieur se connecte au numéro composé, il émettra une tonalité différente.
Appuyez sur le bouton de télécopie. Il est généralement à la gauche des numéros. Les documents vont lentement être alimentés par la machine. La fenêtre en haut de la machine indique que les documents sont envoyés et dire combien de pages ont fait à travers. Lorsque le processus est terminé, la fenêtre se dire que le fax a été envoyé avec succès. Si elle dit qu`il y avait un problème, vous pourriez avoir à répéter le processus.
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