Comment se préparer à l`audit échantillon de vos travailleurs

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Choses que vous devez

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de la rémunération ou les travailleurs des travailleurs comp, l`audit est un processus obligatoire, sensible au temps qui ne doivent pas être trop difficile si vous savez comment préparer. Le but de travailleurs de l`audit de comp est pour votre entreprise `assureur pour régler vos travailleurs comp prime basée sur la façon de près vos estimations pour la masse salariale au début des travailleurs de la période de comp reflètent adéquatement la masse salariale à la fin des travailleurs `comp période. Votre meilleure estimation de la masse salariale pour la période à venir détermine votre prime d`assurance initiale tandis que la vérification de l`échantillon des travailleurs détermine la prime réelle.

Choses que vous devez

dossiers de paie
Les dossiers des employés

dossiers de trésorerie de décaissement
Certificats d`assurance

Instructions

Organisez tous vos dossiers de paie. Ces documents comprennent la revue de la paie et le résumé, les formes de l`impôt fédéral de l`employé pour la période de comp des travailleurs, des rapports de chômage de l`Etat, les dossiers de gains individuels, et paiement des heures supplémentaires. Séparée rémunération des heures supplémentaires sur le salaire qu`un employé reçoit pendant les heures normales de travail et de résumer la rémunération des heures supplémentaires par la classification des emplois que vous les avez inscrit sur votre registre de paie. Workers Compensation Shop (workerscompensationshop.com) recommande de ne pas donner l`auditeur votre chéquier comme un enregistrement de la masse salariale que si elle est la seule méthode que vous utilisez pour tenir des registres.
Arrangez vos dossiers des employés, qui devrait inclure des explications détaillées sur les fonctions de chaque employé, la quantité de temps travaillé pendant la période de comp des travailleurs, et le nombre d`employés dans votre entreprise, selon Consultant des accidents du travail (workerscompensationconsultant.com).
Rassemblez les dossiers de décaissements qui spécifient les paiements pour les sous-traitants, le coût des matériaux et la main-d`œuvre.
Préparer les certificats d`assurance pour tous les entrepreneurs indépendants et sous-traitants. Les certificats d`assurance doivent couvrir la période au cours de laquelle les entrepreneurs indépendants et les sous-traitants ont travaillé pour vous.
Accélérer le processus de vérification en donnant à l`auditeur que les dossiers d`affaires qu`il demande de vous et être prêt à répondre à des questions de base sur votre entreprise et les dossiers.
Connectez-vous seulement une Déclaration de vérification finale complète de la compagnie d`assurance et demander une copie pour vos dossiers. La Déclaration de vérification finale montre votre nouvelle prime, ainsi que toutes les primes supplémentaires que vous pourriez devoir, et le montant du crédit que vous pouvez recevoir en raison de l`ajustement de la paie, selon des accidents du travail Consultants.

Conseils & Avertissements

S`il vous plaît noter que les différents états utilisent des codes différents. Certains Etats, tels que TN, excluent les primes lorsqu`elles sont brisées avec des enregistrements distinguables. Cependant, la plupart des Etats incluent les primes. Cette information est fournie en une vue d`ensemble. Vous devez communiquer avec votre agent autorisé dans votre état si vous avez des questions. Vous pouvez également vérifier pour les sites web pour vos états Taux Bureau pour plus d`informations.