Aux États-Unis, les entreprises deviennent automatiquement responsables de la couverture des accidents du travail pour les sous-traitants qui ne possèdent pas leur propre politique. La politique de comp Votre ouvrier est rédigé pour couvrir les employés pour lesquels vous retenez les impôts et à qui vous fournissez un W2 à la fin de l`année, mais votre compagnie d`assurance peut considérer toute autre personne travaillant sur vos locaux ou dans votre chantier à risque de blessure tout en travaillant pour vous. Vous pouvez discuter de l`emploi des sous-traitants avec votre agent, mais si vous ne faites pas des arrangements de couverture de l`avance pour eux, la compagnie d`assurance obtiendrez les informations de votre vérification annuelle.
Demandez une "certificat d`assurance" chaque fois que vous embauchez quelqu`un pour travailler à votre chantier ou dans vos locaux d`entreprise qui est pas un employé. Habituellement, les grandes entreprises et les partenariats portent la rémunération de leur propre ouvrier et fourniront la preuve sur demande. Vérifiez que le certificat indique la couverture de comp ouvrier et qu`il est valide pour la période de temps dans lequel ils travaillent parce que les politiques d`assurance sont renouvelés chaque année. Si vous gardez la preuve que vos sous-traitants ont leur propre couverture, vous ne serez pas avoir à payer pour eux d`être couverts sur la politique de comp de votre ouvrier.
Décidez si vous êtes toujours prêt à avoir le travail des sous-traitants pour vous s`il est incapable de présenter une preuve d`assurance. Le travailleur peut être votre fournisseur de service de pelouse qui est une entreprise d`un ou deux hommes et ne sont pas requis par votre état d`acheter l`assurance d`indemnisation des travailleurs. Ce type de sous-traitant aura très probablement une politique générale d`assurance de responsabilité. Votre compagnie d`assurance peut accepter cette place des travailleurs comp, mais la plupart vous fera payer pour couvrir l`entrepreneur pendant qu`il travaille dans vos locaux. Un commis de fichier ou toute autre personne pour qui vous ne retenez pas les impôts et pour qui vous déposent un 1099 au lieu d`un W2 est un sous-traitant. Les primes d`assurance sont fondées sur le montant brut d`un employé ou sous-traitant est payé, et le type de travail qu`ils effectuent. Plus le risque est élevé, plus la prime sera.
Préparer les documents requis pour votre audit. Il est d`usage pour les compagnies d`assurance pour auditer leurs clients chaque année juste après leur politique a expiré. Le vérificateur demandera tous vos registres de paie et de l`information des sous-traitants et les gains. Quand elle soumet son rapport, il comprendra la description et le bénéfice de l`emploi sous-traitant. La compagnie d`assurance va calculer combien vous devez pour la couverture de ces sous-traitants et vous envoyer un projet de loi.
