Le maintien des dossiers financiers précis est essentiel pour la planification d`entreprise, et pour un magasin fleuriste cela signifie la production quotidienne, les états financiers mensuels et annuels. Avec des fleurs ayant une durée de vie limitée, un fleuriste retenu devra tenir des registres mis à jour sur les perspectives à court et à long terme pour gérer les dépenses, y compris les déchets, les flux de trésorerie et la rentabilité.
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul sur votre ordinateur. Un grand livre et le journal système de tenue de dossiers sur papier sera également faire le travail, en particulier pour les petits fleuristes ou ceux qui n`étendent les conditions de crédit importantes.
Mettre en place un modèle de tableur pour vos données financières. Marquez une colonne intitulée "Le revenu." Il sera utilisé pour enregistrer les sommes à venir dans votre entreprise. En dessous de la "le revenu" position, marquer trois sous-colonnes: "Date," "La description" et "Montant." Créer un autre ensemble de ces sous-colonnes, sous la rubrique "Dépenses" à droite de la "le revenu" colonne.
Mettre en place une formule de calcul d`un calculateur de flux de trésorerie en cours d`exécution. Dans une application de feuille de calcul, ce sera la somme de tous les revenus, moins la somme de toutes les dépenses et peut être ajouté séparément à l`équilibre de banque d`affaires pour donner un reflet fidèle de la situation de trésorerie réelle.
Insérez votre information financière quotidienne, énumérant toutes les sommes effectivement reçues au titre "le revenu" et toutes les sommes effectivement dépensées ce jour-là sous "Dépenses." Toute vente de crédit ou de fleurs vendues à des comptes commerciaux ne seront pas figurer dans cette information - seulement les sommes qui affectent le solde bancaire de la journée peuvent être inclus. Les comptes clients sont des comptes clients mis en place pour donner aux acheteurs de répétition des conditions plus généreuses, comme lieux de mariage ou planificateurs d`événements. Les ventes à crédit et les ventes aux entreprises qui détiennent des comptes commerciaux avec vous êtes ajouté aux ventes dans le calcul des bénéfices de fin d`année dans le compte de négociation, profits et pertes.
Répétez le processus de mise à jour vos informations financières sur une nouvelle page de feuille de calcul sur une base quotidienne. Cela fournira une base solide sur laquelle établir des comptes en fin de mois et de fin d`année commerciales, profits et pertes et des bilans, qui sont un outil essentiel pour identifier les tendances, repérer les problèmes et prendre des décisions d`affaires.
Conseils & Avertissements
- De nombreux fleuristes étendent les conditions de crédit aux échanges clients comme une question de convention. Évitez d`offrir des conditions de crédit à tout prix, en particulier pour les nouveaux clients. Sauf si un client a acheté chez vous avant et demande des conditions de crédit, il est plus sûr d`un point de vue de vendre à des conditions de trésorerie seulement des flux de trésorerie.
- Garder vos livres en cours est non seulement important du point de vue de la gestion des affaires - il est aussi une obligation légale. Fleuristes qui ne tiennent pas comptes exacts, comme d`ailleurs dans toute entreprise, peuvent faire face à des accusations fédérales, des amendes et une demande de remboursement de la totalité du montant dû, plus les intérêts.
