Les entreprises, les entrepreneurs individuels et les organismes sans but lucratif construisent des déclarations de politique pour exprimer les lignes directrices régissant l`exécution et la participation à leurs services. Ces politiques établissent des protocoles et des paramètres définis à laquelle tous ceux qui entrent en contrat avec ou visiter un endroit doit adhérer. L`artisanat de ces politiques commence avec la participation de toutes les entités organisationnelles, en plus d`établir une corrélation directe avec les objectifs de l`entreprise. Pour les auteurs de la politique, la recherche, la préparation et les décisions concernant les formats et la distribution domine la majeure partie du processus de protocole écrit.
Choses que vous devez
- Carnet
Préparez-vous à écrire. Rassembler le matériel de prise de notes, sécuriser un processeur d`ordinateur ou d`un mot désigné et choisir un espace pour effectuer la majeure partie de l`écriture. En outre, choisir la politique ou la langue principale de protocole tout en considérant le style de texte et les types de police pour le document de politique.
Organiser une réunion avec le personnel clé pour l`entrée sur la création d`une nouvelle politique ou d`un document. Par exemple, les paramètres de la politique de sécurité physique exigent à la fois un représentant des ressources humaines et du personnel de sécurité à donner leur avis sur les exigences de la politique. Prenez minutes de réunion pour une utilisation dans la création de politiques ou de protocoles à partir des informations recueillies.
Évaluer l`entreprise ou service mission. Utilisez la langue et de l`application de la mission de l`entreprise comme un guide pour la tonalité générale de la politique ou de protocole. Par exemple, la répétition des mesures de planification et de reporting minutieux revêt une importance significative pour les décideurs au sein de la communauté de la sécurité industrielle.
Des recherches sur le public. Comptez le nombre de clients, les entrepreneurs ou les employés qui constituent le principal public pour le document de politique. Identifier l`emplacement de travail ou commerciale de ces personnes afin de déterminer l`emplacement et de la distribution des exigences. En outre, l`examen des descriptions et des contrats pour une éventuelle inclusion dans le document de politique d`emploi des employés.
Revoir l`aménagement physique de l`espace de travail ou d`affaires. Documenter les dimensions, les moyens existants de la circulation et des espaces dédiés, tels que les toilettes et les salons des employés, pour une utilisation dans la création d`une partie de l`environnement et la sécurité du document de protocole. Contactez les organismes extérieurs, tels que le service d`incendie local ou de l`organisation de la sécurité au travail, afin de déterminer les exigences telles que les limites de capacité maximale et les dispositifs de sécurité incendie obligatoires.
Examiner les documents d`entreprise existants. Rassemblez toutes les lettres existantes de la société de la politique, des manuels de protocoles précédents et les documents liés au service pour une utilisation dans la construction d`un nouveau document de politique et de procédure. Identifier des informations périmées et mettre à jour les données essentielles au besoin. Pour les formulaires exigeant des signatures officielles, localiser le signataire d`origine ou un remplacement ou substitut approprié. Éliminer correctement les données obsolètes qui peuvent encore contenir des informations sensibles.
La recherche de sécurité et de l`utilisation des produits. distributeurs produits, les détaillants ou les fabricants doivent rechercher les mesures d`utilisation et de sécurité appropriées d`un produit commercialisé ou fabriqué. Ajouter cette information à la section procédurale des manuels de politique des services tout en présentant des données de sécurité et d`urgence. Ajouter des données de manipulation et d`élimination en toute sécurité pour les articles existants ou contenant des matières dangereuses.
Créer plusieurs formats. Livre et des versions électroniques de la politique ou de protocole offrent la commodité pour le public du document. documents de politique électroniques permettent aux lecteurs d`examiner convenablement la politique à partir de plusieurs endroits. En outre, un livre ou format papier fournit une version physique pour examen rapide si nécessaire.
