Qu`est-ce qu`un livre de bail?

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Un bon propriétaire ou le gestionnaire immobilier sait tout sur ses propriétés de location.

Si vous louez des propriétés, vous avez besoin de garder une trace des différents détails et des événements dans chacun de vos biens. Par exemple, vous devez savoir qui vit dans lequel la propriété, la façon de contacter chaque locataire, si un locataire a toute demande de réparation et qui locataire n`a pas payé le loyer. Un registre de location vous aide à organiser et de stocker ces données.

Fonction

  • En tant que propriétaire, vous devez vous conformer aux lois applicables en matière de logement lorsqu`ils traitent avec vos locataires. Ne pas le faire peut entraîner des poursuites judiciaires et peut éventuellement vous coûter une fortune. Il peut même ternir votre réputation et de détruire votre carrière en tant que propriétaire. Vous devez également vous assurer que vous faire valoir vos droits, comme la réception de loyer à temps et d`éviction des locataires qui violent le contrat de location. Un registre de location, si vous préparez un manuel ou d`un système informatisé, vous aide à mémoriser tous ces détails.

Informations générales




  • Un livre de bail contient toutes les informations de base relatives à vos biens locatifs. Il enregistre toutes les adresses des propriétés, le nombre de locataires dans chaque propriété et les détails de tous ces locataires. Le grand livre de bail contient également des détails relatifs aux conditions du bail chaque locataire a, de sorte que vous savez exactement ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Vous pouvez enregistrer les dates de chaque location commence et se termine, de sorte que vous pouvez préparer pour les locataires de se déplacer dans et hors des propriétés.

la communication

  • Un livre de bail contient les noms de tous vos locataires, dont les propriétés dans lesquelles ils vivent et comment vous pouvez les contacter. Vous pouvez garder un journal des communications pour enregistrer tout ce que vous et vos locataires de discuter, de sorte que vous pouvez vous référer au livre de bail devrait confusion ou de conflit se produit. Si un locataire demande une réparation, notant dans votre bail livre vous aide à mémoriser si vous obtenez dans le temps et garder votre locataire heureux.

Finances

  • Le grand livre de bail conserve la trace de tous les paiements et les détails financiers relatifs à chaque unité de location. Il enregistre le taux du loyer de chaque propriété, les dates de paiement de loyer, les méthodes de paiement et si les locataires ont payé le dernier loyer. Vous pouvez identifier les locataires ont des paiements de loyer en cours et déterminer si vous avez besoin de contacter le locataire ou même commencer un processus d`expulsion. Vous pouvez également enregistrer des montants de dépôt de garantie et les délais pour le retour de ces dépôts pour se conformer aux lois applicables.

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